> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/account/workspace-beheren.md).

# Workspace beheren

Een workspace in TimeMate is de omgeving waar je bedrijf in werkt. Alle medewerkers, projecten, werkbonnen en uren bevinden zich binnen een workspace. In deze handleiding leggen we uit hoe je een workspace beheert.

## Wat is een workspace?

Een workspace is:

* De werkruimte van je organisatie
* Waar alle bedrijfsgegevens worden opgeslagen
* Toegankelijk voor alle uitgenodigde medewerkers
* Gekoppeld aan één abonnement

## Workspace-instellingen bekijken

### 1. Ga naar Bedrijfsinformatie

1. Klik op **Instellingen** in het menu
2. Selecteer **Bedrijfsinformatie** of **Bedrijfsgegevens**

### 2. Bekijk de instellingen

Je ziet hier:

* Bedrijfsnaam
* Adresgegevens
* Contactinformatie
* KvK-nummer
* BTW-nummer
* Logo

## Bedrijfsgegevens aanpassen

### Basisgegevens wijzigen

1. Ga naar **Instellingen** > **Bedrijfsinformatie**
2. Klik op **Bewerken**
3. Pas de gewenste gegevens aan:
   * Bedrijfsnaam
   * Adres
   * Postcode en plaats
   * Telefoonnummer
   * E-mailadres
4. Klik op **Opslaan**

### Logo wijzigen

1. Ga naar **Instellingen** > **Bedrijfsinformatie**
2. Klik op het huidige logo of **Logo wijzigen**
3. Upload een nieuw logobestand
4. Het logo wordt gebruikt op facturen en documenten

### Facturatiegegevens

Vul de volgende gegevens in voor correcte facturen:

* KvK-nummer
* BTW-nummer
* IBAN
* Standaard betalingstermijn

## Meerdere workspaces

Sommige gebruikers hebben toegang tot meerdere workspaces:

### Wisselen tussen workspaces

1. Klik op je profielicoon of de workspace-naam
2. Je ziet een lijst met beschikbare workspaces
3. Klik op de workspace waarnaar je wilt wisselen
4. Je wordt doorgestuurd naar de gekozen workspace

### Wanneer meerdere workspaces?

* Je werkt voor meerdere bedrijven
* Je hebt een test- en productieomgeving
* Je bent uitgenodigd door verschillende organisaties

## Teamleden beheren

Binnen een workspace beheer je het team:

### Team bekijken

1. Ga naar **Instellingen** > **Team**
2. Je ziet alle medewerkers in de workspace

### Medewerker toevoegen

Zie de handleiding [Gebruikers uitnodigen](https://github.com/Jitsosoftware/TimemateWebV3/blob/feature/metaflex-wibeco-bugs-changes/docs/extern/01-starten-met-timemate/01-gebruikers-uitnodigen.md)

### Medewerker verwijderen

1. Ga naar **Instellingen** > **Team**
2. Selecteer de medewerker
3. Klik op **Verwijderen**
4. Bevestig de actie

## Rollen en rechten

Bepaal wat medewerkers kunnen doen:

1. Ga naar **Instellingen** > **Rollen**
2. Selecteer een rol
3. Pas de permissies aan
4. Klik op **Opslaan**

Zie de handleiding [Beheer en rollen](https://github.com/Jitsosoftware/TimemateWebV3/blob/feature/metaflex-wibeco-bugs-changes/docs/extern/01-starten-met-timemate/05-beheer-en-rollen.md) voor meer details.

## Workspace-voorkeuren

### Modules in-/uitschakelen

1. Ga naar **Instellingen** > de relevante module-instellingen
2. Schakel functies in of uit naar behoefte

### Standaardinstellingen

Configureer standaardinstellingen voor:

* Uren (tijden, pauzes)
* Werkbonnen
* Projecten
* Facturatie
* Notificaties

## Gegevens en privacy

### Gegevenslocatie

* Je gegevens worden opgeslagen in beveiligde datacenters
* Conform AVG/GDPR-regelgeving

### Toegang beheren

* Alleen uitgenodigde medewerkers hebben toegang
* Rechten worden bepaald door rollen
* Gevoelige functies vereisen specifieke permissies

### Audit trail

* Belangrijke acties worden gelogd
* Je kunt zien wie wat heeft gedaan
* Dit helpt bij het oplossen van problemen

## Eigenaarschap overdragen

Als je het eigenaarschap van de workspace wilt overdragen:

1. Neem contact op met support
2. Geef aan wie de nieuwe eigenaar wordt
3. Na verificatie wordt het eigenaarschap overgedragen

> **Let op**: De nieuwe eigenaar krijgt volledige controle over de workspace en het abonnement.

## Workspace verwijderen

Als je de hele workspace wilt verwijderen:

1. Zorg dat alle facturen zijn betaald
2. Exporteer alle benodigde gegevens
3. Neem contact op met support
4. Bevestig de verwijdering

Zie de handleiding [Account verwijderen](https://github.com/Jitsosoftware/TimemateWebV3/blob/feature/metaflex-wibeco-bugs-changes/docs/extern/account/03-account-verwijderen.md) voor meer details.

## Tips

* Houd bedrijfsgegevens up-to-date voor correcte facturen
* Controleer regelmatig de teamlijst
* Gebruik rollen om rechten gestructureerd toe te wijzen
* Maak back-ups van belangrijke gegevens

## Problemen oplossen

### "Kan bedrijfsgegevens niet wijzigen"

* Controleer of je de juiste rechten hebt
* Neem contact op met de eigenaar

### "Kan geen medewerkers uitnodigen"

* Controleer of je abonnement het toelaat
* Controleer of je de permissie hebt

### "Workspace is traag"

* Archiveer oude werkbonnen en projecten
* Verwijder onnodige bestanden
* Neem contact op met support bij aanhoudende problemen

## Benodigde rechten

| Actie                 | Benodigde permissie        |
| --------------------- | -------------------------- |
| Bedrijfsinfo bekijken | Bedrijfsinfo bekijken      |
| Bedrijfsinfo bewerken | Bedrijfsinfo bewerken      |
| Team beheren          | Team bekijken + bewerken   |
| Rollen beheren        | Rollen bekijken + bewerken |