> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/facturatie/uren-factureren.md).

# Uren factureren

Met TimeMate kun je geregistreerde uren direct factureren naar je boekhoudprogramma. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je uren factureert.

## Vereisten

Voordat je kunt factureren, zorg je dat:

* [ ] Je boekhoudprogramma is gekoppeld (zie [Koppelingen](https://github.com/Jitsosoftware/TimemateWebV3/blob/feature/metaflex-wibeco-bugs-changes/docs/extern/02-koppelingen/01-snelstart.md))
* [ ] De uren zijn geregistreerd op een klant of project
* [ ] Je de permissie hebt om facturen aan te maken

## Uren factureren via het Overzicht

### 1. Ga naar het Overzicht

1. Klik op **Overzicht** in het menu
2. Selecteer **Uren**
3. Je ziet alle geregistreerde uren

### 2. Filter de uren

Filter op de uren die je wilt factureren:

1. Gebruik de filters om te zoeken op:
   * Klant
   * Project
   * Datum range
   * Status (bijv. "Goedgekeurd")
2. De gefilterde uren worden getoond

### 3. Selecteer de uren

1. Vink de checkboxen aan naast de uren die je wilt factureren
2. Of klik op **Selecteer alles** om alle getoonde uren te selecteren

### 4. Start het factuurproces

1. Klik op de knop **Factureren** in de actiebalk
2. Er opent een nieuw scherm met de conceptfactuur

### 5. Configureer de factuur

In het factuurscherm kun je:

#### Klant selecteren

* Selecteer of bevestig de klant
* Als de uren van meerdere klanten zijn, kies je één klant

#### Groepering instellen

Kies hoe de uren worden gegroepeerd:

* **Geen groepering**: Elke urenregistratie wordt een aparte regel
* **Per project**: Uren worden gegroepeerd per project
* **Per medewerker**: Uren worden gegroepeerd per medewerker

#### Omschrijvingsopties

Bepaal wat er in de omschrijving komt:

* [ ] Datum toevoegen
* [ ] Projectomschrijving tonen
* [ ] Uuromschrijving tonen
* [ ] Medewerkernaam tonen
* [ ] Materiaal van medewerker tonen

#### Weergaveopties

* **Minuten als getal**: Toon uren in decimalen (bijv. 8,5 i.p.v. 8:30)
* **Materialen meesturen**: Voeg gebruikte materialen toe aan de factuur

### 6. Controleer de factuur

Bekijk het factuurvoorbeeld:

* Controleer de klantgegevens
* Controleer de factuurregels
* Controleer de totaalbedragen

### 7. Verstuur de factuur

1. Klik op **Verstuur factuur**
2. De factuur wordt verzonden naar je boekhoudprogramma
3. Je ontvangt een bevestiging

## Uren factureren via Projecten

Je kunt ook factureren vanuit een project:

1. Ga naar **Projecten**
2. Open het project
3. Ga naar het tabblad **Open** of **Uren**
4. Selecteer de te factureren uren
5. Klik op **Factureren**
6. Volg dezelfde stappen als hierboven

## Factuurinstellingen

### Standaardinstellingen

Je kunt standaardinstellingen opslaan:

1. Ga naar **Instellingen** > **Facturatie**
2. Stel je voorkeuren in:
   * Standaard groepering
   * Standaard omschrijvingsopties
   * Standaard weergaveopties
3. Deze worden automatisch toegepast bij nieuwe facturen

### Prijzen

De prijs per uur wordt bepaald door:

1. Het uurtarief van de medewerker
2. Of het tarief gekoppeld aan de klant/project
3. Of de standaardprijs in je instellingen

## Na het factureren

Na het versturen van de factuur:

* De uren krijgen de status "Gefactureerd"
* De factuur is zichtbaar in je boekhoudprogramma
* Je kunt de factuur niet meer wijzigen via TimeMate

## Problemen oplossen

### "Geen boekhoudprogramma gekoppeld"

1. Ga naar **Instellingen** > **Koppelingen**
2. Koppel je boekhoudprogramma
3. Probeer opnieuw te factureren

### "Klant niet gevonden"

1. Controleer of de klant bestaat in je boekhoudprogramma
2. Importeer klanten uit je boekhoudprogramma
3. Of maak de klant handmatig aan

### "Factuur wordt niet verstuurd"

1. Controleer of de koppeling actief is
2. Controleer de foutmelding voor details
3. Neem contact op met support indien nodig

## Tips

* Factureer regelmatig om achterstanden te voorkomen
* Controleer altijd de factuur voordat je verstuurt
* Gebruik groepering voor overzichtelijke facturen
* Stel standaardinstellingen in voor consistente facturen

## Benodigde rechten

Om uren te factureren heb je de permissie **Facturen aanmaken** nodig.