> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/formulieren/formulier-indienen.md).

# Formulier indienen

Wanneer een formulier is gekoppeld aan een werkbon, kunnen medewerkers dit invullen en indienen. In deze handleiding leggen we uit hoe je een formulier invult en indient.

## Waar vind je formulieren?

Formulieren zijn beschikbaar op verschillende plekken:

### In de webapplicatie

1. Open de werkbon
2. Ga naar het tabblad **Formulieren** of **Inzendingen**
3. Je ziet de gekoppelde formulieren

### In de mobiele app

1. Open de werkbon in de app
2. Scroll naar de sectie **Formulieren**
3. Tik op het formulier dat je wilt invullen

## Een formulier invullen

### 1. Open het formulier

1. Klik of tik op het formulier dat je wilt invullen
2. Het formulier opent in een nieuw scherm

### 2. Vul de velden in

Doorloop alle velden van het formulier:

#### Tekstvelden

* Typ je antwoord in het tekstveld
* Lange tekstvelden bieden meer ruimte

#### Keuzevelden

* **Dropdown**: Klik en selecteer een optie
* **Selectievakjes**: Vink één of meerdere opties aan
* **Keuzerondjes**: Selecteer één optie

#### Speciale velden

**Datumveld**

1. Klik op het datumveld
2. Selecteer de datum uit de kalender

**Handtekening**

1. Tik/klik in het handtekeningveld
2. Teken je handtekening met je vinger of muis
3. Klik op **Opslaan** of **Bevestigen**

**Foto toevoegen**

1. Klik op **Foto toevoegen**
2. Maak een foto met je camera, of
3. Selecteer een bestaande foto
4. De foto wordt toegevoegd aan het formulier

**Bestand uploaden**

1. Klik op **Bestand kiezen**
2. Selecteer het bestand
3. Het bestand wordt geüpload

### 3. Controleer verplichte velden

* Verplichte velden zijn gemarkeerd (vaak met een \*)
* Je kunt niet indienen als verplichte velden leeg zijn
* Vul alle verplichte velden in voordat je doorgaat

### 4. Dien het formulier in

1. Controleer of alle velden correct zijn ingevuld
2. Klik op **Indienen** of **Verzenden**
3. Het formulier wordt opgeslagen en gekoppeld aan de werkbon

## Na het indienen

### Bevestiging

Na het indienen:

* Je ontvangt een bevestiging
* Het formulier verschijnt als "Ingevuld"
* De inzending is zichtbaar in de werkbon

### E-mailnotificatie

Als e-mail is ingesteld:

* Een kopie wordt verstuurd naar het opgegeven e-mailadres
* Inclusief alle ingevulde gegevens
* Inclusief eventuele foto's

### Inzending bekijken

1. Open de werkbon
2. Ga naar **Formulieren** of **Inzendingen**
3. Klik op de inzending om te bekijken

## Inzending bewerken

Als je een fout hebt gemaakt, kun je de inzending bewerken:

1. Open de inzending
2. Klik op **Bewerken**
3. Pas de gegevens aan
4. Klik op **Opslaan**

> **Let op**: Niet alle gebruikers hebben rechten om inzendingen te bewerken

## Meerdere keren invullen

Je kunt hetzelfde formulier meerdere keren invullen:

1. Open het formulier opnieuw
2. Vul de gegevens in
3. Dien in
4. Er wordt een nieuwe inzending aangemaakt

Dit is handig voor:

* Dagelijkse checklists
* Meerdere inspecties
* Verschillende situaties

## Offline werken (mobiele app)

De mobiele app ondersteunt offline invullen:

1. Open het formulier (zelfs zonder internet)
2. Vul alle velden in
3. Dien in
4. De inzending wordt lokaal opgeslagen
5. Bij internetverbinding wordt het gesynchroniseerd

## Tips voor het invullen

### Voorbereiding

* Lees het formulier eerst door
* Verzamel benodigde informatie vooraf
* Zorg dat je camera werkt (voor foto's)

### Tijdens het invullen

* Vul velden direct en volledig in
* Maak duidelijke foto's
* Controleer voordat je indient

### Na het invullen

* Controleer of de inzending is opgeslagen
* Bekijk de samenvatting
* Informeer indien nodig je leidinggevende

## Problemen oplossen

### "Verplicht veld niet ingevuld"

* Scroll door het hele formulier
* Zoek naar velden met een \* of rode markering
* Vul alle verplichte velden in

### "Kan niet indienen"

* Controleer je internetverbinding
* Controleer of alle velden correct zijn
* Probeer opnieuw

### "Foto kan niet worden toegevoegd"

* Controleer of de app toegang heeft tot je camera/galerij
* Probeer een kleinere foto
* Herstart de app

### "Formulier laadt niet"

* Controleer je internetverbinding
* Ververs de pagina of app
* Probeer later opnieuw

## Benodigde rechten

| Actie                | Benodigde permissie            |
| -------------------- | ------------------------------ |
| Formulieren invullen | Formulieren invullen           |
| Inzendingen bekijken | Formulier-inzendingen bekijken |
| Inzendingen bewerken | Formulier-inzendingen bewerken |