> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/formulieren/formulieren-aanmaken.md).

# Formulieren aanmaken

Met de formulierenmodule in TimeMate kun je eigen formulieren maken voor checklists, opnameformulieren, inspectierapporten en meer. In deze handleiding leggen we uit hoe je een formulier aanmaakt.

## Wat zijn formulieren?

Formulieren in TimeMate zijn digitale documenten die je kunt:

* Zelf samenstellen met verschillende veldtypen
* Koppelen aan werkbonnen
* Laten invullen door medewerkers
* Exporteren als PDF

## Voorbeelden van formulieren

* **Opnameformulier**: Voor het vastleggen van de situatie bij de klant
* **Checklist**: Voor controle van uitgevoerde werkzaamheden
* **Inspectierapport**: Voor technische inspecties
* **Werkrapport**: Voor documentatie van werkzaamheden
* **Storingmelding**: Voor het vastleggen van storingen

## Een nieuw formulier aanmaken

### 1. Ga naar Formulieren

1. Klik op **Formulieren** in het menu
2. Je ziet een overzicht van bestaande formulieren

### 2. Start het aanmaken

1. Klik op **Nieuw formulier** of de **+** knop
2. De formulierenbouwer opent

### 3. Geef het formulier een naam

1. Klik op het titelveld bovenaan
2. Voer een duidelijke naam in (bijv. "Opnameformulier CV-ketel")
3. Voeg optioneel een beschrijving toe

### 4. Voeg velden toe

Sleep velden vanuit de zijbalk naar je formulier of klik om toe te voegen:

#### Tekstvelden

* **Korte tekst**: Voor korte antwoorden (bijv. naam, nummer)
* **Lange tekst**: Voor uitgebreide antwoorden (bijv. opmerkingen)

#### Keuzevelden

* **Dropdown**: Keuze uit een lijst opties
* **Selectievakjes**: Meerdere opties selecteren
* **Keuzerondjes**: Eén optie selecteren

#### Speciale velden

* **Datum**: Datumkiezer
* **Tijd**: Tijdkiezer
* **Nummer**: Alleen cijfers
* **Handtekening**: Digitale handtekening
* **Foto**: Foto toevoegen
* **Bestand**: Bestand uploaden

#### Layout-elementen

* **Koptekst**: Sectietitel toevoegen
* **Tekst**: Informatieve tekst toevoegen
* **Scheidingslijn**: Visuele scheiding

### 5. Configureer elk veld

Klik op een veld om het te configureren:

* **Label**: De vraag of titel van het veld
* **Placeholder**: Voorbeeldtekst in het veld
* **Verplicht**: Of het veld moet worden ingevuld
* **Standaardwaarde**: Vooraf ingevulde waarde

#### Voor keuzevelden

1. Klik op **Opties bewerken**
2. Voeg de mogelijke antwoorden toe
3. Stel een standaardoptie in (optioneel)

### 6. Velden ordenen

* **Slepen**: Versleep velden om de volgorde aan te passen
* **Verwijderen**: Klik op het prullenbak-icoon om een veld te verwijderen
* **Kopiëren**: Dupliceer een veld met de kopieerknop

### 7. Bekijk een voorbeeld

1. Klik op **Voorbeeld** of **Preview**
2. Bekijk hoe het formulier eruitziet
3. Test of alles correct werkt
4. Ga terug om aanpassingen te maken

### 8. Sla het formulier op

1. Klik op **Opslaan**
2. Het formulier wordt opgeslagen en is beschikbaar voor gebruik

## Formulier activeren

Na het aanmaken moet je het formulier activeren:

1. Ga naar het formulierenoverzicht
2. Zet de schakelaar op **Actief**
3. Het formulier kan nu worden gekoppeld en ingevuld

## Formulier bewerken

1. Ga naar **Formulieren**
2. Klik op het formulier dat je wilt bewerken
3. Klik op **Bewerken**
4. Maak je aanpassingen
5. Klik op **Opslaan**

> **Let op**: Bewerken kan invloed hebben op bestaande inzendingen

## Formulier verwijderen

1. Ga naar **Formulieren**
2. Selecteer het formulier
3. Klik op **Verwijderen**
4. Typ de naam van het formulier ter bevestiging
5. Bevestig de verwijdering

> **Let op**: Bij verwijdering gaan ook alle inzendingen verloren

## Tips voor goede formulieren

### Structuur

* Begin met een duidelijke koptekst
* Groepeer gerelateerde velden
* Gebruik scheidingslijnen voor overzicht

### Velden

* Maak alleen echt noodzakelijke velden verplicht
* Gebruik duidelijke labels
* Bied voorbeelden via placeholders

### Gebruiksvriendelijkheid

* Houd het formulier zo kort mogelijk
* Gebruik keuzevelden waar mogelijk
* Test het formulier voor uitrol

## Benodigde rechten

| Actie                   | Benodigde permissie     |
| ----------------------- | ----------------------- |
| Formulieren bekijken    | Formulieren bekijken    |
| Formulieren aanmaken    | Formulieren aanmaken    |
| Formulieren bewerken    | Formulieren bewerken    |
| Formulieren verwijderen | Formulieren verwijderen |