E-boekhouden koppelen

E-boekhouden is een Nederlands online boekhoudprogramma dat speciaal is ontwikkeld voor zzp'ers en kleine ondernemers. TimeMate kan worden gekoppeld aan E-boekhouden via een API-sleutel.

Voordelen van de koppeling

• Facturatie: Verstuur facturen direct naar E-boekhouden

• Klanten importeren: Synchroniseer je debiteuren

• Nederlandse software: Volledig aangepast aan Nederlandse regelgeving

Vereisten

• Een actief E-boekhouden account

• Toegang tot de API-instellingen in E-boekhouden

• Administrator-rechten in TimeMate

API-sleutel verkrijgen

Voordat je kunt koppelen, heb je een API-sleutel nodig van E-boekhouden:

1. Log in bij E-boekhouden

1. Ga naar www.e-boekhouden.nl

2. Log in met je accountgegevens

2. Ga naar API-instellingen

1. Klik op Instellingen in het menu

2. Ga naar API of Koppelingen

3. Zoek de optie om een API-sleutel aan te maken

3. Genereer een API-sleutel

1. Klik op Nieuwe sleutel aanmaken of vergelijkbaar

2. Geef de sleutel een herkenbare naam (bijv. "TimeMate")

3. Kopieer de gegenereerde sleutel

4. Bewaar de sleutel op een veilige plek

Koppelen met TimeMate

1. Open de koppelingsopties

1. Ga in TimeMate naar Instellingen > Koppelingen

2. Zoek E-boekhouden onder "Boekhoudprogramma's"

3. Klik erop om het paneel te openen

2. Voer de API-sleutel in

1. Plak je API-sleutel in het veld "Authorization/API key"

2. Vul eventuele aanvullende velden in (indien gevraagd)

3. Activeer de koppeling

1. Klik op Koppelen

2. TimeMate controleert de verbinding

3. Bij succes verschijnt de groene badge "Gekoppeld"

Gegevens importeren

Na het koppelen kun je gegevens synchroniseren:

Debiteuren (klanten) importeren

1. Klik op Importeren

2. Selecteer Klanten

3. Je debiteuren uit E-boekhouden worden geïmporteerd

Artikelen importeren

1. Klik op Importeren

2. Selecteer Materialen

3. Je artikelen worden geïmporteerd in TimeMate

Facturen versturen

1. Selecteer de uren of werkbonnen die je wilt factureren

2. Klik op Factureren

3. Selecteer de klant (moet bestaan in E-boekhouden)

4. Configureer de factuurinstellingen

5. Klik op Verstuur factuur

6. De factuur wordt aangemaakt in E-boekhouden

Problemen oplossen

"API-sleutel is ongeldig"

• Controleer of je de volledige sleutel hebt gekopieerd (inclusief eventuele speciale tekens)

• Controleer of de sleutel nog actief is in E-boekhouden

• Genereer eventueel een nieuwe sleutel

"Verbinding geweigerd"

• Controleer of je E-boekhouden account actief is

• Controleer of de API-functionaliteit is ingeschakeld in je E-boekhouden pakket

• Neem contact op met E-boekhouden support

"Debiteur niet gevonden"

• Importeer eerst je debiteuren uit E-boekhouden

• Controleer of de klant bestaat in E-boekhouden

• Controleer op typefouten in de klantnaam

Tips

• Bewaar je API-sleutel op een veilige plek voor het geval je opnieuw moet koppelen

• Synchroniseer regelmatig je debiteuren om nieuwe klanten te importeren

• Controleer je facturen in E-boekhouden na het versturen

Koppeling verwijderen

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Klik op E-boekhouden

3. Klik op Ontkoppelen

4. Bevestig de actie

Overweeg ook om de API-sleutel te deactiveren in E-boekhouden als je de koppeling permanent wilt verwijderen.