E-factuurdirect koppelen

E-factuurdirect is een online facturatieprogramma waarmee je eenvoudig facturen kunt maken en versturen. TimeMate kan worden gekoppeld aan E-factuurdirect via een API-sleutel.

Voordelen van de koppeling

• Snelle facturatie: Verstuur facturen direct vanuit TimeMate

• Eenvoudige interface: Gemakkelijk in gebruik

• Klanten synchroniseren: Importeer je klantenbestand

Vereisten

• Een actief E-factuurdirect account

• API-toegang (controleer je abonnement)

• Administrator-rechten in TimeMate

API-sleutel verkrijgen

1. Log in bij E-factuurdirect

1. Ga naar de website van E-factuurdirect

2. Log in met je accountgegevens

2. Ga naar API-instellingen

1. Navigeer naar Instellingen of Account

2. Zoek de optie voor API-toegang of Koppelingen

3. Verkrijg je API-sleutel

1. Genereer een nieuwe API-sleutel of kopieer de bestaande

2. Bewaar de sleutel op een veilige locatie

Koppelen met TimeMate

1. Open de koppelingsopties

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Zoek E-factuurdirect in de lijst met boekhoudprogramma's

3. Klik om het paneel te openen

2. Voer de API-sleutel in

1. Plak je API-sleutel in het invoerveld

2. Controleer of de sleutel correct is overgenomen

3. Activeer de koppeling

1. Klik op Koppelen

2. Wacht tot de verbinding wordt geverifieerd

3. Bij succes zie je "Gekoppeld" verschijnen

Gegevens importeren

Klanten importeren

1. Klik op Importeren naast E-factuurdirect

2. Selecteer Klanten

3. Je klantenbestand wordt geïmporteerd in TimeMate

Facturen versturen

1. Selecteer de uren of werkbonnen die je wilt factureren

2. Klik op Factureren

3. Selecteer de klant

4. Controleer de factuurgegevens

5. Klik op Verstuur factuur

6. De factuur wordt aangemaakt in E-factuurdirect

Problemen oplossen

"API-sleutel is ongeldig"

• Controleer of je de volledige sleutel hebt gekopieerd

• Controleer in E-factuurdirect of de sleutel nog actief is

• Genereer een nieuwe sleutel indien nodig

"Factuur niet verstuurd"

• Controleer of de klant bestaat in E-factuurdirect

• Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld

• Bekijk de foutmelding voor meer details

"Kan niet verbinden"

• Controleer je internetverbinding

• Controleer of E-factuurdirect beschikbaar is

• Probeer het later opnieuw

Tips

• Importeer je klanten voordat je facturen gaat versturen

• Test de koppeling met een kleine factuur

• Controleer je facturen in E-factuurdirect na het versturen

Koppeling verwijderen

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Klik op E-factuurdirect

3. Klik op Ontkoppelen

4. Bevestig de actie

Na het ontkoppelen worden eerder verstuurde facturen bewaard in E-factuurdirect.