> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/koppelingen/exact-online.md).

# Exact Online koppelen

Exact Online is een populair cloudgebaseerd boekhoudprogramma. TimeMate biedt een naadloze integratie met Exact Online via OAuth, zodat je eenvoudig facturen kunt versturen en gegevens kunt synchroniseren.

## Voordelen van de koppeling

* **Automatisch factureren**: Verstuur facturen direct vanuit TimeMate naar Exact Online
* **Klanten synchroniseren**: Importeer je klantenbestand uit Exact Online
* **Artikelen synchroniseren**: Importeer je artikelen en producten
* **Geen API-sleutel nodig**: Veilige OAuth-authenticatie

## Vereisten

* Een actief Exact Online account
* Administrator-rechten in zowel TimeMate als Exact Online
* Een actieve administratie in Exact Online

## Stappen om te koppelen

### 1. Open de koppelingsopties

1. Ga naar **Instellingen** > **Koppelingen**
2. Zoek **Exact Online** onder het kopje "Boekhoudprogramma's"
3. Klik op Exact Online om het paneel uit te klappen

### 2. Start het koppelingsproces

1. Klik op de knop **Koppelen**
2. Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Exact Online

### 3. Log in bij Exact Online

1. Voer je Exact Online inloggegevens in
2. Klik op **Inloggen**

### 4. Geef toestemming

1. Exact Online toont welke gegevens TimeMate wil gebruiken
2. Selecteer de juiste administratie als je meerdere administraties hebt
3. Klik op **Toestaan** of **Accepteren**

### 5. Bevestig de koppeling

1. Je wordt automatisch teruggestuurd naar TimeMate
2. Bij succes zie je een groene badge "Gekoppeld" naast Exact Online

## Gegevens importeren

Na het koppelen kun je gegevens importeren uit Exact Online:

### Klanten importeren

1. Klik op **Importeren** > **Klanten**
2. Bevestig de import
3. Je klanten worden gesynchroniseerd met TimeMate

### Artikelen importeren

1. Klik op **Importeren** > **Materialen**
2. Bevestig de import
3. Je artikelen worden gesynchroniseerd met TimeMate

## Facturen versturen

Zodra de koppeling actief is, kun je facturen versturen:

1. Selecteer uren of werkbonnen die je wilt factureren
2. Klik op **Factureren**
3. Configureer de factuurinstellingen
4. Klik op **Verstuur naar Exact Online**
5. De factuur wordt automatisch aangemaakt in Exact Online

## Problemen oplossen

### "De koppeling is verlopen"

OAuth-tokens hebben een beperkte geldigheid. Als de koppeling is verlopen:

1. Ga naar **Instellingen** > **Koppelingen**
2. Klik op **Ontkoppelen**
3. Koppel opnieuw door op **Koppelen** te klikken

### "Geen administraties gevonden"

* Controleer of je account toegang heeft tot minimaal één administratie
* Controleer of de administratie actief is in Exact Online

### "Factuur wordt niet verstuurd"

* Controleer of de klant bestaat in Exact Online
* Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld
* Controleer of de administratie correct is geselecteerd

## Tips

* Houd je Exact Online inloggegevens bij de hand als de koppeling moet worden vernieuwd
* Importeer eerst je klanten voordat je facturen gaat versturen
* Test met een kleine factuur om te controleren of alles correct werkt

## Koppeling verwijderen

Als je de koppeling wilt verwijderen:

1. Ga naar **Instellingen** > **Koppelingen**
2. Klik op **Exact Online** om het paneel te openen
3. Klik op **Ontkoppelen**
4. Bevestig dat je de koppeling wilt verwijderen

Let op: Na het verwijderen kun je geen facturen meer versturen naar Exact Online totdat je opnieuw koppelt.