Gripp koppelen

Gripp is een uitgebreid CRM- en projectmanagement systeem dat ook facturatiefuncties bevat. TimeMate kan worden gekoppeld aan Gripp om gegevens te synchroniseren en facturen te versturen.

Voordelen van de koppeling

• Projecten synchroniseren: Importeer je projecten uit Gripp

• Klanten synchroniseren: Importeer je relaties

• Facturatie: Verstuur facturen naar Gripp

• Centrale werkplek: Combineer urenregistratie met projectmanagement

Vereisten

• Een actief Gripp account met API-toegang

• De benodigde API-sleutel

• Administrator-rechten in TimeMate

API-sleutel verkrijgen

1. Log in bij Gripp

1. Ga naar Gripp en log in met je accountgegevens

2. Zorg dat je beheerdersrechten hebt

2. Navigeer naar API-instellingen

1. Ga naar Instellingen of Beheer

2. Zoek naar API of Integraties

3. Volg de instructies om een API-sleutel aan te maken

3. Kopieer de API-sleutel

1. Genereer een nieuwe sleutel of kopieer de bestaande

2. Bewaar de sleutel veilig

Koppelen met TimeMate

1. Open de koppelingsopties

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Zoek Gripp in de lijst

3. Klik om het configuratiepaneel te openen

2. Voer de API-sleutel in

1. Plak je Gripp API-sleutel in het invoerveld

2. Vul aanvullende configuratievelden in indien nodig

3. Maak de koppeling

1. Klik op Koppelen

2. Wacht tot de verbinding is geverifieerd

3. Bij succes verschijnt "Gekoppeld"

Gegevens importeren

Gripp biedt uitgebreide importmogelijkheden:

Klanten importeren

1. Klik op Importeren

2. Selecteer Klanten

3. Je relaties uit Gripp worden geïmporteerd

Materialen importeren

1. Klik op Importeren

2. Selecteer Materialen

3. Je artikelen worden gesynchroniseerd

Projecten importeren

1. Klik op Importeren

2. Selecteer Projecten

3. Je Gripp-projecten worden geïmporteerd in TimeMate

Facturen versturen

1. Selecteer de te factureren uren of werkbonnen

2. Klik op Factureren

3. Selecteer de klant (moet bestaan in Gripp)

4. Controleer de factuurgegevens

5. Klik op Verstuur factuur

6. De factuur wordt aangemaakt in Gripp

Projectkoppeling

Een unieke functie van de Gripp-integratie is de projectkoppeling:

• Projecten in TimeMate kunnen worden gekoppeld aan Gripp-projecten

• Uren worden automatisch toegewezen aan het juiste project

• Budgetten kunnen worden gesynchroniseerd

Problemen oplossen

"API-sleutel ongeldig"

• Controleer of de sleutel correct is gekopieerd

• Controleer in Gripp of de sleutel nog actief is

• Controleer of je voldoende rechten hebt

"Projecten worden niet geïmporteerd"

• Controleer of je toegang hebt tot de projecten in Gripp

• Controleer of de projecten actief zijn

• Probeer de import opnieuw

"Factuur niet verstuurd"

• Controleer of de klant bestaat in Gripp

• Controleer of het project correct is gekoppeld

• Bekijk de foutmelding voor details

Tips

• Importeer eerst je projecten voordat je uren gaat registreren

• Gebruik de projectkoppeling voor nauwkeurige rapportages

• Synchroniseer regelmatig om gegevens up-to-date te houden

Koppeling verwijderen

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Klik op Gripp

3. Klik op Ontkoppelen

4. Bevestig de actie

Let op: Projectkoppelingen blijven behouden maar kunnen niet meer worden bijgewerkt na het ontkoppelen.