Silvasoft koppelen

Silvasoft is een Nederlands boekhoud- en administratiepakket. TimeMate biedt een integratie met Silvasoft via een API-sleutel, zodat je facturen kunt versturen en gegevens kunt synchroniseren.

Voordelen van de koppeling

• Facturatie: Verstuur facturen rechtstreeks naar Silvasoft

• Klanten synchroniseren: Importeer je debiteuren

• Materialen synchroniseren: Importeer je artikelbestand

Vereisten

• Een actief Silvasoft account met API-toegang

• De benodigde API-sleutel van Silvasoft

• Administrator-rechten in TimeMate

API-sleutel verkrijgen

1. Log in bij Silvasoft

1. Ga naar Silvasoft en log in met je accountgegevens

2. Navigeer naar het administratiegedeelte

2. Zoek de API-instellingen

1. Ga naar Instellingen of Beheer

2. Zoek naar API, Koppelingen of Integraties

3. Volg de instructies om API-toegang te activeren

3. Genereer of kopieer de API-sleutel

1. Maak een nieuwe API-sleutel aan indien nodig

2. Kopieer de sleutel naar je klembord

3. Noteer eventuele aanvullende instellingen

Koppelen met TimeMate

1. Open de koppelingsopties

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Zoek Silvasoft in de lijst

3. Klik om het configuratiepaneel te openen

2. Voer de API-sleutel in

1. Plak je API-sleutel in het invoerveld

2. Vul aanvullende velden in indien nodig

3. Maak de koppeling

1. Klik op Koppelen

2. Wacht tot de verbinding is geverifieerd

3. Bij succes verschijnt de status "Gekoppeld"

Gegevens importeren

Debiteuren importeren

1. Klik op de knop Importeren

2. Selecteer Klanten

3. Je debiteuren uit Silvasoft worden geïmporteerd

Artikelen importeren

1. Klik op Importeren

2. Selecteer Materialen

3. Je artikelen worden gesynchroniseerd met TimeMate

Facturen aanmaken

Na het koppelen kun je facturen versturen:

1. Selecteer de te factureren uren of werkbonnen

2. Klik op Factureren

3. Kies de klant (moet bestaan in Silvasoft)

4. Controleer de factuurregels

5. Klik op Verstuur factuur

6. De factuur wordt aangemaakt in Silvasoft

Problemen oplossen

"API-sleutel ongeldig"

• Controleer of de volledige sleutel is gekopieerd

• Controleer of de sleutel nog actief is in Silvasoft

• Genereer eventueel een nieuwe sleutel

"Geen verbinding"

• Controleer of Silvasoft beschikbaar is

• Controleer je internetverbinding

• Probeer het later opnieuw

"Klant niet gevonden"

• Importeer eerst je debiteuren uit Silvasoft

• Controleer of de klant bestaat in je Silvasoft administratie

Tips

• Test de koppeling met een testfactuur voordat je live gaat

• Houd je API-sleutel veilig en deel deze niet met anderen

• Synchroniseer regelmatig je gegevens om alles up-to-date te houden

Koppeling verwijderen

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Klik op Silvasoft

3. Klik op Ontkoppelen

4. Bevestig dat je de koppeling wilt verwijderen

Na het ontkoppelen kun je geen facturen meer versturen naar Silvasoft totdat je opnieuw koppelt.