Snelstart Koppelingen

Deze snelstartgids helpt je om snel aan de slag te gaan met het koppelen van je boekhoudprogramma aan TimeMate. Volg de onderstaande stappen om binnen enkele minuten je eerste koppeling te maken.

Voordat je begint

Zorg dat je het volgende bij de hand hebt:

• Inloggegevens voor je boekhoudprogramma

• Toegang tot de API-instellingen van je boekhoudprogramma (indien van toepassing)

• Administrator-rechten in TimeMate

Stap 1: Ga naar Koppelingen

1. Log in op TimeMate

2. Klik op Instellingen in het menu

3. Selecteer Koppelingen

Stap 2: Kies je boekhoudprogramma

TimeMate ondersteunt de volgende boekhoudprogramma's:

Programma	Type koppeling	API-sleutel nodig?
Exact Online	OAuth	Nee
MoneyBird	OAuth	Nee
E-boekhouden	API-sleutel	Ja
Yuki	API-sleutel	Ja
Silvasoft	API-sleutel	Ja
E-factuurdirect	API-sleutel	Ja
Gripp	API-sleutel	Ja
Adsolut	OAuth	Nee

Stap 3: Maak de koppeling

Voor OAuth-koppelingen (Exact Online, MoneyBird, Adsolut)

1. Klik op het boekhoudprogramma om het uit te klappen

2. Klik op Koppelen

3. Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van het boekhoudprogramma

4. Log in met je gegevens

5. Geef TimeMate toestemming om toegang te krijgen

6. Je wordt automatisch teruggestuurd naar TimeMate

Voor API-sleutel koppelingen

1. Klik op het boekhoudprogramma om het uit te klappen

2. Klik op Vraag sleutel aan om naar de documentatie te gaan

3. Volg de instructies om een API-sleutel te verkrijgen

4. Kopieer de API-sleutel

5. Plak de sleutel in het invoerveld in TimeMate

6. Klik op Koppelen

Stap 4: Importeer gegevens (optioneel)

Na het koppelen kun je direct gegevens importeren:

1. Klik op Importeren naast je gekoppelde programma

2. Kies wat je wilt importeren:

   • Klanten

   • Materialen/Artikelen

   • Projecten (indien beschikbaar)

3. Wacht tot de import is voltooid

Stap 5: Test de koppeling

Controleer of de koppeling werkt:

1. Maak een testfactuur aan in TimeMate

2. Verstuur de factuur naar je boekhoudprogramma

3. Controleer in je boekhoudprogramma of de factuur is aangekomen

Veelvoorkomende problemen

"API-sleutel is ongeldig"

• Controleer of je de volledige sleutel hebt gekopieerd

• Controleer of de sleutel nog actief is in je boekhoudprogramma

"Geen verbinding mogelijk"

• Controleer je internetverbinding

• Probeer het later opnieuw

• Controleer of het boekhoudprogramma geen storing heeft

"Onvoldoende rechten"

• Controleer of je account voldoende rechten heeft in het boekhoudprogramma

• Neem contact op met de beheerder van je boekhoudprogramma

Volgende stappen

Nu je koppeling werkt, kun je:

• Uren factureren

• Werkbonnen factureren

• Klanten en materialen synchroniseren

Bekijk de specifieke handleiding voor jouw boekhoudprogramma voor meer gedetailleerde informatie.