Yuki koppelen

Yuki is een uitgebreid online boekhoudplatform dat automatisering combineert met professionele boekhouding. TimeMate kan worden gekoppeld aan Yuki via een API-sleutel.

Voordelen van de koppeling

• Geautomatiseerde facturatie: Verstuur facturen direct naar Yuki

• Klanten synchroniseren: Importeer je relaties uit Yuki

• Professionele integratie: Naadloze samenwerking met je accountant

Vereisten

• Een actief Yuki account

• API-toegang (mogelijk afhankelijk van je Yuki-pakket)

• Administrator-rechten in TimeMate

API-sleutel verkrijgen

1. Log in bij Yuki

1. Ga naar het Yuki portal

2. Log in met je accountgegevens

2. Navigeer naar API-instellingen

1. Ga naar Instellingen of Beheer

2. Zoek de optie voor API-toegang of Koppelingen

3. Je hebt mogelijk hulp nodig van je Yuki-beheerder of accountant

3. Verkrijg de API-sleutel

1. Vraag een API-sleutel aan of genereer deze

2. Noteer ook eventuele aanvullende gegevens zoals:

   • Administratiecode

   • Domein

3. Kopieer alle benodigde gegevens

Koppelen met TimeMate

1. Open de koppelingsopties

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Zoek Yuki onder "Boekhoudprogramma's"

3. Klik om het paneel te openen

2. Voer de gegevens in

1. Plak je API-sleutel in het daarvoor bestemde veld

2. Vul eventuele aanvullende velden in:

   • Administratienummer (indien gevraagd)

   • Andere configuratieopties

3. Activeer de koppeling

1. Klik op Koppelen

2. Wacht tot de verbinding is geverifieerd

3. Bij succes zie je "Gekoppeld" verschijnen

Gegevens synchroniseren

Relaties importeren

1. Klik op Importeren naast Yuki

2. Selecteer Klanten

3. Je relaties worden geïmporteerd in TimeMate

Artikelen importeren

1. Klik op Importeren

2. Selecteer Materialen

3. Je artikelen uit Yuki worden gesynchroniseerd

Facturen versturen

1. Selecteer de uren of werkbonnen om te factureren

2. Klik op Factureren

3. Selecteer de klant

4. Controleer en pas de factuurgegevens aan

5. Klik op Verstuur factuur

6. De factuur wordt aangemaakt in Yuki

Werken met je accountant

Yuki is vaak gekoppeld aan een accountantskantoor. Houd rekening met:

• Afstemming: Overleg met je accountant over het gebruik van de koppeling

• Grootboekrekeningen: Zorg dat de juiste grootboekrekeningen worden gebruikt

• BTW-codes: Controleer of de BTW-codes correct zijn ingesteld

Problemen oplossen

"API-sleutel wordt niet geaccepteerd"

• Controleer of je alle benodigde gegevens hebt ingevuld

• Vraag je Yuki-beheerder om de API-toegang te controleren

• Controleer of je Yuki-pakket API-toegang ondersteunt

"Geen toegang tot administratie"

• Controleer of je toegang hebt tot de juiste administratie

• Vraag je accountant om de rechten te controleren

• Controleer het administratienummer

"Factuur wordt niet verstuurd"

• Controleer of de klant bestaat in Yuki

• Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld

• Controleer de foutmelding voor specifieke details

Tips

• Overleg met je accountant voordat je de koppeling activeert

• Test met een kleine factuur om de werking te controleren

• Houd een logboek bij van verstuurde facturen

Koppeling verwijderen

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Klik op Yuki

3. Klik op Ontkoppelen

4. Bevestig de actie

Informeer je accountant als je de koppeling verwijdert, zodat zij hiervan op de hoogte zijn.