Planning dupliceren en verwijderen

In TimeMate kun je geplande items eenvoudig dupliceren of verwijderen. Dit bespaart tijd bij terugkerende taken. In deze handleiding leggen we uit hoe dit werkt.

Planning dupliceren

Dupliceren is handig voor:

• Terugkerende werkzaamheden

• Dezelfde taak voor meerdere medewerkers

• Wekelijks of maandelijks terugkerend werk

Een planning-item dupliceren

1. Open de planning

   • Ga naar Planning in het menu

2. Selecteer het item

   • Klik op het planning-item dat je wilt dupliceren

3. Dupliceer het item

   • Klik op Dupliceren of het kopieer-icoon

   • Er opent een formulier met de gekopieerde gegevens

4. Pas de details aan

   • Wijzig de datum naar de nieuwe dag

   • Pas eventueel de medewerker aan

   • Wijzig de tijden indien nodig

5. Sla op

   • Klik op Opslaan

   • Het nieuwe item verschijnt in de planning

Dupliceren naar meerdere dagen

Om snel naar meerdere dagen te dupliceren:

1. Dupliceer het item

2. Wijzig de datum

3. Sla op

4. Herhaal voor elke dag

Dupliceren naar andere medewerkers

Om dezelfde werkbon/project aan meerdere medewerkers toe te wijzen:

1. Dupliceer het item

2. Selecteer een andere medewerker

3. Houd de datum en tijden gelijk

4. Sla op

5. Herhaal voor elke medewerker

Snelkopieën met drag & drop

Een snelle manier om te dupliceren:

1. Houd de Ctrl-toets (of Cmd op Mac) ingedrukt

2. Sleep het planning-item naar een nieuwe plek

3. Er wordt een kopie gemaakt op de nieuwe locatie

Planning verwijderen

Een enkel item verwijderen

1. Klik op het item

   • Selecteer het planning-item dat je wilt verwijderen

2. Verwijder het item

   • Klik op Verwijderen of het prullenbak-icoon

3. Bevestig

   • Bevestig dat je het item wilt verwijderen

   • Het item wordt verwijderd uit de planning

Meerdere items verwijderen

1. Selecteer meerdere items

   • Houd Ctrl ingedrukt en klik op meerdere items

   • Of gebruik selectie-checkboxen indien beschikbaar

2. Verwijder de selectie

   • Klik op Verwijderen

   • Bevestig de actie

3. Controle

   • Alle geselecteerde items worden verwijderd

Wat gebeurt er bij verwijderen?

Wanneer je een planning-item verwijdert:

• Het item verdwijnt uit de planning

• De werkbon/het project blijft bestaan

• Reeds geregistreerde uren blijven bewaard

• De actie kan niet ongedaan worden gemaakt

Verwijderde planning herstellen

Let op: Verwijderde planning-items kunnen niet worden hersteld.

Als je per ongeluk hebt verwijderd:

1. Maak een nieuw planning-item aan

2. Voer dezelfde gegevens in

3. Sla op

Terugkerende planning

Voor regelmatig terugkerend werk kun je overwegen:

Wekelijks

• Dupliceer de planning aan het begin van elke week

• Pas data aan naar de nieuwe week

Templates

• Gebruik een "template-week" als basis

• Kopieer deze naar nieuwe weken

Tips

• Dupliceer in plaats van opnieuw aanmaken

• Controleer de datum na het dupliceren

• Verwijder oude planning om overzicht te houden

• Maak wekelijks een planning voor de komende week

Bulk-acties

Voor efficiënt werken met meerdere items:

Meerdere items selecteren

1. Klik op het eerste item

2. Houd Shift ingedrukt

3. Klik op het laatste item

4. Alle items ertussen worden geselecteerd

Bulk verwijderen

1. Selecteer meerdere items

2. Klik op de bulk-verwijder optie

3. Bevestig de actie

Problemen oplossen

"Kan item niet dupliceren"

• Controleer of je de juiste rechten hebt

• Controleer of het item niet is vergrendeld

• Ververs de pagina

"Verwijderen werkt niet"

• Controleer je rechten

• Probeer één item tegelijk

• Neem contact op met support

"Gedupliceerd item verschijnt niet"

• Controleer of je hebt opgeslagen

• Controleer de datum van het nieuwe item

• Ververs de planning

Benodigde rechten

Actie	Benodigde permissie
Planning dupliceren	Planning-items aanmaken
Planning verwijderen	Planning-items verwijderen