Verschillende weergaven instellen

De planning in TimeMate kan op verschillende manieren worden weergegeven. Je kunt de weergave aanpassen aan je voorkeur en werkwijze. In deze handleiding leggen we de verschillende opties uit.

Beschikbare weergaven

TimeMate biedt verschillende planningsweergaven:

Weergave	Beste voor
Dagweergave	Gedetailleerde planning per dag
Weekweergave	Overzicht van de hele week
Maandweergave	Langetermijnoverzicht

Wisselen tussen weergaven

1. Ga naar de Planning

2. Zoek de weergaveknoppen (meestal rechtsboven)

3. Klik op de gewenste weergave:

   • Dag: Toont één dag

   • Week: Toont de hele week

   • Maand: Toont de hele maand

Dagweergave

Kenmerken

• Gedetailleerd overzicht van één dag

• Uurblokken voor nauwkeurige planning

• Ideaal voor drukke dagen

Gebruik

• Bekijk precies wie wanneer werkt

• Plan taken op specifieke tijdstippen

• Zie overlappingen direct

Navigatie

• Gebruik de pijltjes om naar de volgende/vorige dag te gaan

• Klik op "Vandaag" om terug te gaan naar de huidige dag

Weekweergave

Kenmerken

• Overzicht van maandag t/m vrijdag (of zo-za)

• Kolommen per dag

• Rijen per medewerker

Gebruik

• Plan de hele week vooruit

• Verdeel werk over meerdere dagen

• Zie de werklast per medewerker

Navigatie

• Gebruik de pijltjes voor volgende/vorige week

• Klik op een specifieke dag om naar de dagweergave te gaan

Maandweergave

Kenmerken

• Overzicht van de hele maand

• Compacte weergave

• Goed voor langetermijnplanning

Gebruik

• Plan projecten op lange termijn

• Bekijk de bezetting over de maand

• Identificeer rustige en drukke periodes

Navigatie

• Gebruik de pijltjes voor volgende/vorige maand

• Klik op een dag om naar de dagweergave te gaan

Filteren in de planning

Je kunt de planning filteren om specifieke informatie te zien:

Filter op medewerker

1. Klik op de filteroptie

2. Selecteer de medewerkers die je wilt zien

3. Alleen deze medewerkers worden getoond

Filter op type

• Toon alleen werkbonnen

• Toon alleen projecten

• Toon beide

Filter op status

• Open items

• Afgeronde items

• Alle items

Zoomen

In sommige weergaven kun je in- en uitzoomen:

• Inzoomen: Meer detail, minder overzicht

• Uitzoomen: Minder detail, meer overzicht

Kolombreedte aanpassen

Je kunt de breedte van kolommen aanpassen:

1. Plaats je muis op de rand tussen twee kolommen

2. Klik en sleep om de breedte aan te passen

3. De weergave past zich aan

Standaardweergave instellen

Je kunt je voorkeursweergave opslaan:

1. Ga naar de weergave die je wilt gebruiken

2. De voorkeur wordt automatisch onthouden

3. Bij volgende bezoeken open je in deze weergave

Agenda synchroniseren

Je kunt de TimeMate planning synchroniseren met externe agenda's:

Google Calendar

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Koppel je Google-account

3. Selecteer de agenda voor synchronisatie

Microsoft Outlook

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen

2. Koppel je Microsoft-account

3. Selecteer de agenda

Na synchronisatie:

• Geplande items verschijnen in je externe agenda

• Je ontvangt meldingen via je agenda-app

Weergave-instellingen

Aanvullende weergave-opties:

Werktijden tonen

• Markeer werktijden in de planning

• Zichtbaar welke uren "werktijd" zijn

Weekendagen

• Kies of weekenddagen worden getoond

• Standaard alleen werkdagen

Startdag van de week

• Kies of de week begint op maandag of zondag

Tips

• Gebruik de weekweergave voor dagelijkse planning

• Gebruik de maandweergave voor capaciteitsplanning

• Sla je favoriete filters op

• Synchroniseer met je eigen agenda voor meldingen

Problemen oplossen

"Planning laadt traag"

• Verklein de weergaveperiode

• Filter op specifieke medewerkers

• Ververs de pagina

"Weergave-instelling wordt niet opgeslagen"

• Controleer of je bent ingelogd

• Wis je browsercache

• Probeer opnieuw

Benodigde rechten

De weergave-instellingen zijn beschikbaar voor iedereen met de permissie Planning bekijken.