Werkbonnen plannen

Met de planningsfunctie in TimeMate kun je werkbonnen inplannen voor specifieke medewerkers en tijdstippen. In deze handleiding leggen we uit hoe je werkbonnen plant.

Wat is de planning?

De planning in TimeMate is een visuele agenda waar je:

• Werkbonnen kunt toewijzen aan medewerkers

• Kunt zien wie wanneer beschikbaar is

• Werkzaamheden kunt organiseren per dag/week

• Overzicht houdt van alle geplande taken

Naar de planning gaan

1. Klik op Planning in het menu aan de linkerkant

2. Je ziet nu de planningsweergave met alle medewerkers

Een werkbon inplannen

Methode 1: Via drag & drop

1. Zoek de werkbon

   • Links in het scherm zie je openstaande werkbonnen

   • Gebruik de zoekfunctie om een specifieke werkbon te vinden

2. Sleep de werkbon

   • Klik en houd de werkbon vast

   • Sleep deze naar de gewenste dag en medewerker

3. Plaats de werkbon

   • Laat los op de gewenste plek

   • De werkbon wordt ingepland

Methode 2: Via het formulier

1. Open het planningsformulier

   • Klik op een lege plek in de planning

   • Of klik op + Nieuwe planning

2. Selecteer de werkbon

   • Kies de werkbon uit de dropdown

   • Of zoek op werkbonnummer

3. Stel de details in

   • Medewerker: Selecteer wie de werkbon uitvoert

   • Datum: Kies de datum

   • Starttijd: Wanneer begint het werk

   • Eindtijd: Wanneer eindigt het werk (of geschatte duur)

4. Sla op

   • Klik op Opslaan

   • De werkbon verschijnt in de planning

Methode 3: Vanuit de werkbon

1. Open de werkbon

2. Ga naar het tabblad Gepland

3. Klik op Inplannen

4. Vul de planningsdetails in

5. Klik op Opslaan

Planningsdetails

Bij het inplannen kun je de volgende gegevens invullen:

Veld	Beschrijving
Medewerker	Wie voert het werk uit
Datum	Op welke dag
Starttijd	Wanneer begint het werk
Eindtijd	Wanneer eindigt het werk
Notitie	Extra informatie voor de medewerker

Meerdere medewerkers

Je kunt dezelfde werkbon aan meerdere medewerkers toewijzen:

1. Open de werkbon

2. Voeg een nieuwe planning toe voor elke medewerker

3. Elke medewerker ziet de werkbon in zijn eigen planning

Geplande uren

Bij het inplannen worden de geplande uren berekend:

• Eindtijd - Starttijd = Geplande uren

• Deze uren zijn zichtbaar op de werkbon

• Na uitvoering kunnen de werkelijke uren worden geregistreerd

Planning aanpassen

Verplaatsen

1. Klik en sleep de geplande werkbon

2. Plaats op de nieuwe datum/tijd

3. De planning wordt bijgewerkt

Tijden aanpassen

1. Klik op de geplande werkbon

2. Pas de tijden aan in het formulier

3. Klik op Opslaan

Verwijderen

1. Klik op de geplande werkbon

2. Klik op Verwijderen of het prullenbak-icoon

3. Bevestig de verwijdering

Planning en de app

Medewerkers zien hun geplande werkbonnen in de mobiele app:

• Geplande werkzaamheden worden getoond

• Meldingen worden verstuurd voor geplande items

• Medewerkers kunnen de details bekijken

Tips

• Plan werkbonnen ruim van tevoren in

• Houd rekening met reistijd tussen locaties

• Gebruik notities voor belangrijke informatie

• Controleer of medewerkers beschikbaar zijn

Problemen oplossen

"Werkbon verschijnt niet in de lijst"

• Controleer of de werkbon status "Open" of "In behandeling" heeft

• Controleer de filters

• Ververs de pagina

"Kan niet inplannen"

• Controleer of je de juiste rechten hebt

• Controleer of de werkbon niet is vergrendeld

"Medewerker ziet planning niet"

• Controleer of de planning is opgeslagen

• Controleer of de medewerker de juiste rechten heeft

• Vraag de medewerker om te verversen

Benodigde rechten

Actie	Benodigde permissie
Planning bekijken	Planning bekijken
Werkbonnen inplannen	Planning-items aanmaken
Planning aanpassen	Planning-items bewerken
Planning verwijderen	Planning-items verwijderen