> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/planning/werkbonnen-plannen.md).

# Werkbonnen plannen

Met de planningsfunctie in TimeMate kun je werkbonnen inplannen voor specifieke medewerkers en tijdstippen. In deze handleiding leggen we uit hoe je werkbonnen plant.

## Wat is de planning?

De planning in TimeMate is een visuele agenda waar je:

* Werkbonnen kunt toewijzen aan medewerkers
* Kunt zien wie wanneer beschikbaar is
* Werkzaamheden kunt organiseren per dag/week
* Overzicht houdt van alle geplande taken

## Naar de planning gaan

1. Klik op **Planning** in het menu aan de linkerkant
2. Je ziet nu de planningsweergave met alle medewerkers

## Een werkbon inplannen

### Methode 1: Via drag & drop

1. **Zoek de werkbon**
   * Links in het scherm zie je openstaande werkbonnen
   * Gebruik de zoekfunctie om een specifieke werkbon te vinden
2. **Sleep de werkbon**
   * Klik en houd de werkbon vast
   * Sleep deze naar de gewenste dag en medewerker
3. **Plaats de werkbon**
   * Laat los op de gewenste plek
   * De werkbon wordt ingepland

### Methode 2: Via het formulier

1. **Open het planningsformulier**
   * Klik op een lege plek in de planning
   * Of klik op **+ Nieuwe planning**
2. **Selecteer de werkbon**
   * Kies de werkbon uit de dropdown
   * Of zoek op werkbonnummer
3. **Stel de details in**
   * **Medewerker**: Selecteer wie de werkbon uitvoert
   * **Datum**: Kies de datum
   * **Starttijd**: Wanneer begint het werk
   * **Eindtijd**: Wanneer eindigt het werk (of geschatte duur)
4. **Sla op**
   * Klik op **Opslaan**
   * De werkbon verschijnt in de planning

### Methode 3: Vanuit de werkbon

1. Open de werkbon
2. Ga naar het tabblad **Gepland**
3. Klik op **Inplannen**
4. Vul de planningsdetails in
5. Klik op **Opslaan**

## Planningsdetails

Bij het inplannen kun je de volgende gegevens invullen:

| Veld           | Beschrijving                        |
| -------------- | ----------------------------------- |
| **Medewerker** | Wie voert het werk uit              |
| **Datum**      | Op welke dag                        |
| **Starttijd**  | Wanneer begint het werk             |
| **Eindtijd**   | Wanneer eindigt het werk            |
| **Notitie**    | Extra informatie voor de medewerker |

## Meerdere medewerkers

Je kunt dezelfde werkbon aan meerdere medewerkers toewijzen:

1. Open de werkbon
2. Voeg een nieuwe planning toe voor elke medewerker
3. Elke medewerker ziet de werkbon in zijn eigen planning

## Geplande uren

Bij het inplannen worden de geplande uren berekend:

* **Eindtijd - Starttijd = Geplande uren**
* Deze uren zijn zichtbaar op de werkbon
* Na uitvoering kunnen de werkelijke uren worden geregistreerd

## Planning aanpassen

### Verplaatsen

1. Klik en sleep de geplande werkbon
2. Plaats op de nieuwe datum/tijd
3. De planning wordt bijgewerkt

### Tijden aanpassen

1. Klik op de geplande werkbon
2. Pas de tijden aan in het formulier
3. Klik op **Opslaan**

### Verwijderen

1. Klik op de geplande werkbon
2. Klik op **Verwijderen** of het prullenbak-icoon
3. Bevestig de verwijdering

## Planning en de app

Medewerkers zien hun geplande werkbonnen in de mobiele app:

* Geplande werkzaamheden worden getoond
* Meldingen worden verstuurd voor geplande items
* Medewerkers kunnen de details bekijken

## Tips

* Plan werkbonnen ruim van tevoren in
* Houd rekening met reistijd tussen locaties
* Gebruik notities voor belangrijke informatie
* Controleer of medewerkers beschikbaar zijn

## Problemen oplossen

### "Werkbon verschijnt niet in de lijst"

* Controleer of de werkbon status "Open" of "In behandeling" heeft
* Controleer de filters
* Ververs de pagina

### "Kan niet inplannen"

* Controleer of je de juiste rechten hebt
* Controleer of de werkbon niet is vergrendeld

### "Medewerker ziet planning niet"

* Controleer of de planning is opgeslagen
* Controleer of de medewerker de juiste rechten heeft
* Vraag de medewerker om te verversen

## Benodigde rechten

| Actie                | Benodigde permissie        |
| -------------------- | -------------------------- |
| Planning bekijken    | Planning bekijken          |
| Werkbonnen inplannen | Planning-items aanmaken    |
| Planning aanpassen   | Planning-items bewerken    |
| Planning verwijderen | Planning-items verwijderen |