Extra velden

Met extra velden kun je TimeMate uitbreiden met eigen velden die specifiek zijn voor jouw bedrijf. Zo kun je extra informatie vastleggen bij uren, werkbonnen, projecten, klanten, materialen en medewerkers.

Wat zijn extra velden?

Extra velden zijn aangepaste invoervelden die je zelf kunt aanmaken. Bijvoorbeeld:

• Een tekstveld voor "Kenteken" bij uren

• Een keuzelijst voor "Prioriteit" bij werkbonnen

• Een numeriek veld voor "Korting percentage" bij klanten

• Een datumveld voor "Garantie tot" bij materialen

Beschikbare veldtypes

TimeMate ondersteunt de volgende veldtypes:

Veldtype	Beschrijving	Voorbeeld
Tekst	Vrij invoerveld voor tekst	Kenteken, Referentienummer
Keuzelijst	Dropdown met vooraf gedefinieerde opties	Prioriteit (Laag/Middel/Hoog)
Nummer	Numerieke waarde	Korting percentage, Aantal
Datum	Datumkiezer	Garantiedatum, Opleverdatum
Ja/Nee	Aan/uit schakelaar	Spoedje, Gefactureerd

Waar kun je extra velden gebruiken?

Extra velden zijn beschikbaar voor de volgende onderdelen:

Onderdeel	Navigatie naar instellingen
Uren	Instellingen → Uren → Extra velden
Werkbonnen	Instellingen → Werkbonnen → Extra velden
Projecten	Instellingen → Projecten → Extra velden
Klanten	Instellingen → Klanten → Extra velden
Materialen	Instellingen → Materialen → Extra velden
Medewerkers	Instellingen → Team → [Medewerker] → Custom fields

Extra velden inschakelen

Voordat je extra velden kunt gebruiken, moet je de functie inschakelen:

1. Ga naar Instellingen in het menu

2. Selecteer het onderdeel (bijv. Uren, Werkbonnen, etc.)

3. Zoek de optie Extra velden

4. Zet de schakelaar aan

5. Klik op het pijltje of Meer instellingen om velden te beheren

Extra velden beheren

Een nieuw veld toevoegen

1. Open de extra velden instellingen voor het gewenste onderdeel

2. Klik op de knop Nieuw

3. Het nieuwe veld verschijnt in de lijst links

4. Configureer het veld in het rechterpaneel

Veld configureren

Elk veld heeft de volgende instellingen:

Label (verplicht)

De naam van het veld zoals deze wordt getoond aan gebruikers. Kies een duidelijke, beschrijvende naam.

• Goed: "Kenteken voertuig"

• Minder goed: "Veld 1"

Veldtype (verplicht)

Selecteer het type invoerveld:

• Tekst: Voor vrije tekstinvoer

• Keuzelijst: Voor een dropdown met opties

• Nummer: Voor numerieke waarden

• Datum: Voor datums

• Ja/Nee: Voor een aan/uit schakelaar

Placeholder (optioneel)

Een voorbeeldtekst die wordt getoond wanneer het veld leeg is. Dit helpt gebruikers te begrijpen wat ze moeten invullen.

• Voorbeeld: "Bijv. AB-123-CD"

Verplicht veld

Zet deze optie aan als het veld altijd ingevuld moet worden. Gebruikers kunnen dan niet opslaan zonder dit veld in te vullen.

Keuzelijst opties

Als je een Keuzelijst veld aanmaakt, moet je de beschikbare opties definiëren:

1. Selecteer het keuzelijst-veld

2. Scroll naar het onderdeel Opties

3. Typ een optie in het invoerveld

4. Klik op + of druk op Enter

5. Herhaal voor alle opties

6. Gebruik het × icoon om een optie te verwijderen

Let op: Een keuzelijst moet minimaal één optie hebben voordat je kunt opslaan.

Veld verwijderen

1. Selecteer het veld in de lijst links

2. Klik op het prullenbak-icoon

3. Bevestig de verwijdering

Waarschuwing: Het verwijderen van een veld is definitief. Alle eerder ingevulde waarden voor dit veld gaan verloren.

Wijzigingen opslaan

Vergeet niet op Opslaan te klikken nadat je velden hebt toegevoegd of gewijzigd. De knop is alleen actief als alle velden correct zijn geconfigureerd (elke veld heeft een label en keuzelijsten hebben minimaal één optie).

Extra velden invullen

Nadat je extra velden hebt aangemaakt, verschijnen deze automatisch in de formulieren:

• Bij het aanmaken van nieuwe items

• Bij het bewerken van bestaande items

• In de detailweergave van items

Verplichte velden worden aangegeven met een asterisk (*).

Extra velden bij medewerkers

Extra velden voor medewerkers werken iets anders:

1. Ga naar Instellingen → Team

2. Klik op een medewerker

3. Scroll naar Custom fields

4. Klik op het tandwiel-icoon om velden te beheren

5. Vul de veldwaarden in voor deze medewerker

6. Klik op Opslaan

Extra velden in exports en PDF's

Extra velden kunnen ook worden opgenomen in:

• Exports: Bij het exporteren van uren naar Excel

• Werkbon PDF's: Via de Template editor kun je bepalen welke extra velden op de PDF verschijnen

Uren extra velden op werkbon PDF

Voor uren extra velden heb je uitgebreide opties in de template editor:

• Tonen in detailrij: Veld wordt getoond onder de urenregel

• Tonen als tabelkolom: Numerieke velden kunnen als aparte kolom worden getoond

• Optellen in footer: Toon het totaal onderaan de tabel

Zie de handleiding Template editor voor werkbon PDF's voor meer informatie.

Voorbeelden van extra velden

Uren

Veld	Type	Gebruik
Kenteken	Tekst	Voertuig dat gebruikt is
Kilometers	Nummer	Gereden kilometers
Type werkzaamheden	Keuzelijst	Onderhoud / Reparatie / Installatie

Werkbonnen

Veld	Type	Gebruik
Prioriteit	Keuzelijst	Laag / Normaal / Hoog / Spoed
Referentienummer klant	Tekst	PO-nummer van de klant
Spoed	Ja/Nee	Markering voor spoedopdrachten

Projecten

Veld	Type	Gebruik
Opleverdatum	Datum	Geplande oplevering
Projectmanager	Tekst	Naam van de projectmanager
Budget categorie	Keuzelijst	Intern / Extern / Garantie

Klanten

Veld	Type	Gebruik
Klantsegment	Keuzelijst	Particulier / Zakelijk / Overheid
Kortingspercentage	Nummer	Standaard korting voor deze klant
BTW-plichtig	Ja/Nee	Of er BTW berekend moet worden

Materialen

Veld	Type	Gebruik
Garantie tot	Datum	Garantiedatum van het materiaal
Leverancier	Tekst	Naam van de leverancier
Voorraadlocatie	Keuzelijst	Magazijn A / Magazijn B / Extern

Sneltoetsen

In het extra velden beheer kun je de volgende sneltoetsen gebruiken:

Sneltoets	Actie
Ctrl/Cmd + N	Nieuw veld aanmaken
Ctrl/Cmd + S	Wijzigingen opslaan

Tips

• Begin met de velden die je het meest nodig hebt

• Gebruik duidelijke, beschrijvende labels

• Maak alleen velden verplicht als ze echt essentieel zijn

• Beperk keuzelijsten tot relevante opties om de invoer eenvoudig te houden

• Test nieuwe velden door een item aan te maken of te bewerken

Benodigde rechten

Om extra velden te kunnen beheren heb je de permissie Instellingen beheren nodig.

Beschikbaarheid

Extra velden zijn beschikbaar in het Plus abonnement. Zie Kies je modules voor meer informatie over abonnementen.