Filteren

Met de filterfunctie in TimeMate kun je snel de uren vinden die je zoekt. Je kunt filteren op datum, klant, project, status en meer.

Filters openen

1. Ga naar Overzicht → Uren

2. Klik op de knop Filter rechtsboven

3. Een zijpaneel opent met alle filteropties

Beschikbare filters

Datumbereik

Filter uren binnen een specifieke periode:

1. Klik op het datumveld

2. Selecteer een startdatum

3. Selecteer een einddatum

4. De uren binnen dit bereik worden getoond

Tip: Klik op een datum en sleep naar een andere datum om snel een bereik te selecteren.

Klant

Filter uren op een specifieke klant:

1. Klik op het dropdown menu Klant

2. Typ om te zoeken of scroll door de lijst

3. Selecteer de gewenste klant

4. Alleen uren van deze klant worden getoond

Project

Filter uren op een specifiek project of werkbon:

1. Klik op het dropdown menu Project

2. Zoek of selecteer het gewenste project

3. Alleen uren van dit project worden getoond

Status

Filter uren op basis van hun status:

Status	Beschrijving
Verstuurd	Uren die zijn ingediend maar nog niet goedgekeurd
Goedgekeurd	Uren die zijn goedgekeurd
Bewerkt	Uren die na goedkeuring zijn aangepast

1. Klik op het dropdown menu Status

2. Selecteer de gewenste status

3. Alleen uren met deze status worden getoond

Zoeken

Naast de filters kun je ook zoeken:

1. Typ in het zoekveld linksboven

2. De tabel filtert direct op je zoekterm

3. Er wordt gezocht in:

   • Naam van de medewerker

   • Omschrijving van de uren

   • Klantnaam

   • Projectnaam

Filters combineren

Je kunt meerdere filters tegelijk gebruiken:

1. Stel het datumbereik in

2. Selecteer een klant

3. Selecteer een status

De tabel toont nu alleen uren die aan alle filters voldoen.

Voorbeeld

Filter alle goedgekeurde uren van klant "Bedrijf X" in januari 2024:

1. Stel datumbereik in: 01-01-2024 tot 31-01-2024

2. Selecteer klant: "Bedrijf X"

3. Selecteer status: "Goedgekeurd"

Filters wissen

Alle filters wissen

1. Klik op de knop Filters wissen in het filterpaneel

2. Alle filters worden gereset

3. De volledige lijst met uren wordt weer getoond

Eén filter wissen

1. Klik op het X-icoon naast een ingestelde filter

2. Of selecteer de lege optie in het dropdown menu

3. Alleen die specifieke filter wordt gewist

Filter toepassen

Na het instellen van filters:

1. Klik op Opslaan in het filterpaneel

2. Het filterpaneel sluit

3. De gefilterde resultaten worden getoond

Actieve filters herkennen

Als er filters actief zijn:

• De Filter knop kan een indicatie tonen

• De tabel toont alleen de gefilterde resultaten

• Het totaal aantal uren wordt aangepast aan de filter

Filters en exporteren

Actieve filters worden meegenomen bij het exporteren:

1. Stel je filters in

2. Klik op Exporteren

3. Het geëxporteerde bestand bevat alleen de gefilterde uren

Zie de handleiding Uren overzicht exporteren voor meer informatie.

Filters en paginering

Als je veel uren hebt:

• De gefilterde resultaten worden over meerdere pagina's verdeeld

• Gebruik de paginering onderaan om door de resultaten te bladeren

• Het totaal aantal resultaten wordt getoond

Praktische filtervoorbeelden

Uren voor facturatie

Filter alle goedgekeurde uren van een klant die nog niet zijn gefactureerd:

1. Selecteer de Klant

2. Selecteer status Goedgekeurd

3. Stel eventueel een Datumbereik in

Weekoverzicht

Bekijk alle uren van de afgelopen week:

1. Stel Datumbereik in van maandag tot vrijdag

2. Laat andere filters leeg

Projectcontrole

Controleer hoeveel uur er aan een project is gewerkt:

1. Selecteer het Project

2. Bekijk het totaal onderaan de tabel

Openstaande uren

Bekijk uren die nog moeten worden goedgekeurd:

1. Selecteer status Verstuurd

2. De tabel toont alle nog niet goedgekeurde uren

Tips

• Begin met de belangrijkste filter (meestal datum of klant)

• Combineer filters voor specifiekere resultaten

• Wis filters als je onverwacht weinig resultaten ziet

• Gebruik de zoekfunctie voor snelle zoekopdrachten

• Exporteer gefilterde resultaten voor rapportages

Benodigde rechten

• Om je eigen uren te filteren heb je geen speciale permissies nodig

• Om uren van anderen te filteren heb je de permissie Uren van anderen bekijken nodig