> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/urenregistratie/rapportage-exporteren.md).

# Rapportage en exporteren

Met de rapportagefunctie in TimeMate krijg je inzicht in de gewerkte uren van je team. Je kunt rapportages genereren, filteren en exporteren naar Excel.

## Navigatie naar Rapportage

1. Klik op **Overzicht** in het menu aan de linkerkant
2. Selecteer **Rapportage** in het submenu
3. Je ziet nu het rapportagescherm

## Filters instellen

In het rapportagescherm kun je verschillende filters combineren om precies de gegevens te zien die je nodig hebt.

### Beschikbare filters

| Filter         | Beschrijving                                    |
| -------------- | ----------------------------------------------- |
| **Jaar**       | Selecteer het jaar waarover je wilt rapporteren |
| **Maand**      | Filter op een specifieke maand                  |
| **Periode**    | Filter op een 4-weekse periode (1-13)           |
| **Week**       | Selecteer één of meerdere weken                 |
| **Medewerker** | Filter op een specifieke medewerker             |
| **Project**    | Filter op één of meerdere projecten             |

### Filters combineren

Je kunt filters combineren, maar let op de volgende regels:

* **Maand** en **Periode** kunnen niet tegelijk worden gebruikt
* Als je een **Week** selecteert, worden **Maand** en **Periode** uitgegrijsd
* Je kunt meerdere **Weken** en **Projecten** tegelijk selecteren

### Huidige periode herkennen

Bij de filters zie je handige indicatoren:

* "2024 - huidig jaar"
* "Januari - huidige maand"
* "Week 5 - huidige week"
* "Periode 2 - huidige periode"

## Rapportage genereren

1. Stel de gewenste filters in
2. Klik op de knop **Genereer**
3. De rapportage wordt geladen en getoond in een tabel

### Rapportagegegevens

De rapportage toont per medewerker:

* Naam van de medewerker
* Gewerkte uren per dag
* Totaal aantal uren voor de geselecteerde periode
* Projectverdeling (indien gefilterd)

## Rapportage exporteren

Nadat je een rapportage hebt gegenereerd, kun je deze exporteren:

1. Genereer eerst de rapportage met de gewenste filters
2. Klik op de knop **Exporteren**
3. Het bestand wordt gedownload als Excel (.xlsx)
4. De bestandsnaam bevat de datum: `report_2024_01_30.xlsx`

> **Let op:** De exportknop verschijnt pas nadat je een rapportage hebt gegenereerd.

## Filters wissen

Om alle filters te wissen en opnieuw te beginnen:

1. Klik op de knop **Wissen** (met het X-icoon)
2. Alle filters worden gereset
3. De rapportage wordt gewist

## Praktische voorbeelden

### Maandoverzicht per medewerker

1. Selecteer het **Jaar** (bijv. 2024)
2. Selecteer de **Maand** (bijv. Januari)
3. Klik op **Genereer**

Je ziet nu alle uren van alle medewerkers in januari 2024.

### Weekoverzicht voor één medewerker

1. Selecteer de **Week** (bijv. Week 5)
2. Selecteer de **Medewerker**
3. Klik op **Genereer**

Je ziet nu de uren van die specifieke medewerker in week 5.

### Projectrapportage

1. Selecteer het **Jaar** en eventueel de **Maand**
2. Selecteer één of meerdere **Projecten**
3. Klik op **Genereer**

Je ziet nu alleen de uren die aan de geselecteerde projecten zijn gekoppeld.

### Periodeoverzicht (4-weken)

1. Selecteer het **Jaar**
2. Selecteer de **Periode** (bijv. Periode 3)
3. Klik op **Genereer**

Je ziet nu de uren van week 9 t/m 12 (periode 3 = week 9-12).

## Tips

* Gebruik de rapportagefunctie voor het controleren van uren vóór salarisverwerking
* Exporteer maandelijks een overzicht voor je administratie
* Combineer project- en medewerkerfilters voor gedetailleerde inzichten
* De "huidige" indicatoren helpen je snel de juiste periode te selecteren

## Benodigde rechten

Om rapportages te kunnen bekijken heb je de permissie **Uren van anderen bekijken** nodig. Voor het exporteren heb je daarnaast de permissie **Uren exporteren** nodig.