Rapportage en exporteren

Met de rapportagefunctie in TimeMate krijg je inzicht in de gewerkte uren van je team. Je kunt rapportages genereren, filteren en exporteren naar Excel.

Navigatie naar Rapportage

1. Klik op Overzicht in het menu aan de linkerkant

2. Selecteer Rapportage in het submenu

3. Je ziet nu het rapportagescherm

Filters instellen

In het rapportagescherm kun je verschillende filters combineren om precies de gegevens te zien die je nodig hebt.

Beschikbare filters

Filter	Beschrijving
Jaar	Selecteer het jaar waarover je wilt rapporteren
Maand	Filter op een specifieke maand
Periode	Filter op een 4-weekse periode (1-13)
Week	Selecteer één of meerdere weken
Medewerker	Filter op een specifieke medewerker
Project	Filter op één of meerdere projecten

Filters combineren

Je kunt filters combineren, maar let op de volgende regels:

• Maand en Periode kunnen niet tegelijk worden gebruikt

• Als je een Week selecteert, worden Maand en Periode uitgegrijsd

• Je kunt meerdere Weken en Projecten tegelijk selecteren

Huidige periode herkennen

Bij de filters zie je handige indicatoren:

• "2024 - huidig jaar"

• "Januari - huidige maand"

• "Week 5 - huidige week"

• "Periode 2 - huidige periode"

Rapportage genereren

1. Stel de gewenste filters in

2. Klik op de knop Genereer

3. De rapportage wordt geladen en getoond in een tabel

Rapportagegegevens

De rapportage toont per medewerker:

• Naam van de medewerker

• Gewerkte uren per dag

• Totaal aantal uren voor de geselecteerde periode

• Projectverdeling (indien gefilterd)

Rapportage exporteren

Nadat je een rapportage hebt gegenereerd, kun je deze exporteren:

1. Genereer eerst de rapportage met de gewenste filters

2. Klik op de knop Exporteren

3. Het bestand wordt gedownload als Excel (.xlsx)

4. De bestandsnaam bevat de datum: report_2024_01_30.xlsx

Let op: De exportknop verschijnt pas nadat je een rapportage hebt gegenereerd.

Filters wissen

Om alle filters te wissen en opnieuw te beginnen:

1. Klik op de knop Wissen (met het X-icoon)

2. Alle filters worden gereset

3. De rapportage wordt gewist

Praktische voorbeelden

Maandoverzicht per medewerker

1. Selecteer het Jaar (bijv. 2024)

2. Selecteer de Maand (bijv. Januari)

3. Klik op Genereer

Je ziet nu alle uren van alle medewerkers in januari 2024.

Weekoverzicht voor één medewerker

1. Selecteer de Week (bijv. Week 5)

2. Selecteer de Medewerker

3. Klik op Genereer

Je ziet nu de uren van die specifieke medewerker in week 5.

Projectrapportage

1. Selecteer het Jaar en eventueel de Maand

2. Selecteer één of meerdere Projecten

3. Klik op Genereer

Je ziet nu alleen de uren die aan de geselecteerde projecten zijn gekoppeld.

Periodeoverzicht (4-weken)

1. Selecteer het Jaar

2. Selecteer de Periode (bijv. Periode 3)

3. Klik op Genereer

Je ziet nu de uren van week 9 t/m 12 (periode 3 = week 9-12).

Tips

• Gebruik de rapportagefunctie voor het controleren van uren vóór salarisverwerking

• Exporteer maandelijks een overzicht voor je administratie

• Combineer project- en medewerkerfilters voor gedetailleerde inzichten

• De "huidige" indicatoren helpen je snel de juiste periode te selecteren

Benodigde rechten

Om rapportages te kunnen bekijken heb je de permissie Uren van anderen bekijken nodig. Voor het exporteren heb je daarnaast de permissie Uren exporteren nodig.