> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/urenregistratie/uren-goedkeuren.md).

# Uren goedkeuren

In TimeMate kunnen beheerders de uren van medewerkers goedkeuren voordat deze worden verwerkt of gefactureerd. In deze handleiding leggen we uit hoe het goedkeuringsproces werkt.

## Wat is uren goedkeuren?

Uren goedkeuren is een controlemechanisme waarbij:

1. Medewerkers hun uren registreren
2. Een beheerder of leidinggevende de uren controleert
3. Na goedkeuring worden de uren definitief en kunnen ze worden gefactureerd

## Status van uren

Uren kunnen de volgende statussen hebben:

| Status          | Betekenis                                       | Kleur |
| --------------- | ----------------------------------------------- | ----- |
| **Verstuurd**   | Uren zijn geregistreerd, wachten op goedkeuring | Blauw |
| **Goedgekeurd** | Uren zijn gecontroleerd en akkoord bevonden     | Groen |
| **Bewerkt**     | Uren zijn aangepast na registratie              | Geel  |

## Uren goedkeuren

### 1. Ga naar het Overzicht

1. Klik op **Overzicht** in het menu
2. Selecteer **Uren** in het submenu
3. Je ziet nu alle geregistreerde uren van je team

### 2. Filter op status

1. Klik op de **Filter**-knop
2. Selecteer **Status**: Verstuurd
3. Nu zie je alleen de uren die wachten op goedkeuring

### 3. Controleer de uren

Voor elke registratie kun je zien:

* De medewerker
* De datum
* De gewerkte uren
* De klant/project
* De omschrijving

### 4. Keur uren goed

#### Individuele uren goedkeuren

1. Klik op een urenregistratie om details te bekijken
2. Controleer of de gegevens correct zijn
3. Klik op **Goedkeuren**
4. De status verandert naar "Goedgekeurd"

#### Meerdere uren tegelijk goedkeuren

1. Vink de checkboxen aan naast de uren die je wilt goedkeuren
2. Klik op **Goedkeuren** in de actiebalk onderaan
3. Alle geselecteerde uren worden goedgekeurd

## Uren afkeuren of corrigeren

Als uren niet correct zijn:

### Uren bewerken

1. Klik op de urenregistratie
2. Pas de gegevens aan (tijden, omschrijving, etc.)
3. Sla de wijzigingen op
4. De status verandert naar "Bewerkt"

### Feedback geven

1. Neem contact op met de medewerker
2. Leg uit wat er aangepast moet worden
3. De medewerker kan de uren zelf corrigeren

## Goedkeuringsworkflow instellen

Je kunt instellen hoe de goedkeuring werkt:

### 1. Ga naar Instellingen

1. Klik op **Instellingen** > **Uren**
2. Zoek de goedkeuringsinstellingen

### 2. Configureer de workflow

Mogelijke opties zijn:

* **Automatisch goedkeuren**: Uren worden direct goedgekeurd
* **Handmatig goedkeuren**: Uren moeten worden gecontroleerd
* **Goedkeuren per dag/week**: Bepaal de frequentie

## Benodigde rechten

Om uren goed te keuren heb je de permissie **Uren goedkeuren** nodig. Deze permissie wordt beheerd via:

1. **Instellingen** > **Rollen**
2. Selecteer de gewenste rol
3. Vink **Uren goedkeuren** aan onder de Uren-permissies

## Rapportages

Na goedkeuring kun je rapportages genereren:

1. Ga naar **Overzicht** > **Uren**
2. Filter op status "Goedgekeurd"
3. Klik op **Exporteren**
4. Kies het gewenste formaat (Excel, PDF, etc.)

## Tips

* Keur uren regelmatig goed om achterstanden te voorkomen
* Controleer of uren zijn gekoppeld aan de juiste klant/project
* Communiceer duidelijk naar je team wat je verwacht qua urenregistratie
* Gebruik filters om snel de juiste uren te vinden

## Veelgestelde vragen

### Kan ik goedgekeurde uren nog aanpassen?

Ja, maar dit wordt geregistreerd. De status verandert naar "Bewerkt" zodat zichtbaar is dat er wijzigingen zijn gedaan.

### Worden alleen goedgekeurde uren gefactureerd?

Dit hangt af van je instellingen. Je kunt instellen dat alleen goedgekeurde uren kunnen worden gefactureerd.

### Wie kan uren goedkeuren?

Iedereen met de permissie "Uren goedkeuren". Meestal zijn dit beheerders of leidinggevenden.