> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/urenregistratie/uren-overzicht-exporteren.md).

# Uren overzicht exporteren

Met TimeMate kun je je urenregistraties exporteren naar verschillende bestandsformaten. Dit is handig voor je administratie, facturatie of het delen met externe partijen.

## Navigatie naar het uren overzicht

1. Klik op **Overzicht** in het menu aan de linkerkant
2. Selecteer **Uren** in het submenu
3. Je ziet nu een tabel met alle geregistreerde uren

## Beschikbare exportformaten

TimeMate ondersteunt de volgende exportformaten:

| Formaat   | Bestandstype | Geschikt voor                   |
| --------- | ------------ | ------------------------------- |
| **Excel** | .xlsx        | Spreadsheets, verdere bewerking |
| **PDF**   | .pdf         | Printen, archivering            |
| **CSV**   | .csv         | Import in andere systemen       |
| **XML**   | .xml         | Technische integraties          |

## Uren exporteren

### Stap 1: Filter de uren (optioneel)

Voordat je exporteert, kun je de uren filteren zodat je alleen de relevante gegevens exporteert:

1. Gebruik de zoekbalk om te zoeken op naam of omschrijving
2. Klik op **Filter** om geavanceerde filters te openen
3. Filter op datum, klant, project of status

Zie de handleiding [Filteren](/urenregistratie/filteren.md) voor meer informatie over filteropties.

### Stap 2: Selecteer uren (optioneel)

Je kunt specifieke uren selecteren voor export:

1. Vink de checkbox aan bij de uren die je wilt exporteren
2. Of klik op de checkbox in de header om alle zichtbare uren te selecteren

Als je geen uren selecteert, worden alle (gefilterde) uren geëxporteerd.

### Stap 3: Exporteren

1. Klik op de knop **Exporteren**
2. Een dropdown menu verschijnt met de beschikbare formaten
3. Kies het gewenste formaat:
   * **Exporteer naar Excel** - voor .xlsx bestand
   * **Exporteer naar PDF** - voor .pdf bestand
   * **Exporteer naar CSV** - voor .csv bestand
   * **Exporteer naar XML** - voor .xml bestand
4. Het bestand wordt automatisch gedownload

### Bestandsnaam

Het geëxporteerde bestand krijgt automatisch een naam met de huidige datum:

```
TimeMate-30-01-2024.xlsx
```

## Inhoud van de export

De export bevat de volgende gegevens per urenregistratie:

* **Medewerker** - Naam van de medewerker
* **Datum** - Datum van de registratie
* **Klant** - Gekoppelde klant (indien van toepassing)
* **Project/Werkbon** - Gekoppeld project of werkbon
* **Tijden** - Start- en eindtijd
* **Netto uren** - Gewerkte uren exclusief pauze
* **Status** - Status van de registratie (Verstuurd/Goedgekeurd/Bewerkt)
* **Extra velden** - Eventuele extra velden die je hebt ingesteld

## Exporteren met filters

De export houdt rekening met de actieve filters:

| Situatie          | Wat wordt geëxporteerd            |
| ----------------- | --------------------------------- |
| Geen filters      | Alle uren                         |
| Filter op datum   | Alleen uren binnen de datumrange  |
| Filter op klant   | Alleen uren van die klant         |
| Filter op project | Alleen uren van dat project       |
| Filter op status  | Alleen uren met die status        |
| Combinatie        | Uren die aan alle filters voldoen |

## Excel export

De Excel export is het meest uitgebreide formaat:

* Elke rij bevat één urenregistratie
* Kolommen zijn duidelijk gelabeld
* Totalen worden automatisch berekend
* Geschikt voor verdere bewerking in Excel

## PDF export

De PDF export is geoptimaliseerd voor printen:

* Overzichtelijke tabelweergave
* Inclusief bedrijfsgegevens
* Totalen per pagina
* Direct klaar om te printen of te mailen

## CSV export

De CSV export is ideaal voor import in andere systemen:

* Komma-gescheiden waarden
* UTF-8 encoding
* Eenvoudig te importeren in de meeste programma's

## XML export

De XML export is geschikt voor technische integraties:

* Gestructureerd dataformaat
* Machine-leesbaar
* Geschikt voor automatische verwerking

## Problemen oplossen

### "Export knop werkt niet"

* Controleer of je de permissie hebt om uren te exporteren
* Controleer of er uren zijn om te exporteren
* Probeer de pagina te verversen

### "Bestand wordt niet gedownload"

* Controleer of pop-ups zijn toegestaan in je browser
* Controleer je download-instellingen
* Probeer een ander exportformaat

### "Niet alle kolommen zichtbaar in Excel"

* Pas de kolombreedtes aan in Excel
* Controleer of je de nieuwste versie van Excel gebruikt

## Tips

* Exporteer regelmatig een backup van je uren
* Gebruik filters om alleen relevante data te exporteren
* Excel is het beste formaat voor verdere bewerking
* PDF is ideaal voor archivering en printen
* CSV werkt goed voor import in boekhoudprogramma's

## Benodigde rechten

Om uren te kunnen exporteren heb je de permissie **Uren exporteren** nodig.

## Instellingen

De exportfunctie kan worden in- of uitgeschakeld:

1. Ga naar **Instellingen** → **Uren**
2. Zoek de optie **Uren exporteren**
3. Zet de schakelaar aan of uit

Als deze optie is uitgeschakeld, is de exportknop niet zichtbaar.