Hoe voeg ik nieuwe uren toe?

Het registreren van uren is een van de kernfuncties van TimeMate. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je nieuwe uren kunt toevoegen.

Via de webapplicatie

1. Ga naar Urenregistratie

1. Klik op Urenregistratie in het menu aan de linkerkant

2. Je ziet nu het urenregistratiescherm met een weekoverzicht

2. Selecteer de juiste datum

1. Gebruik de datumnavigatie bovenaan om naar de juiste week te gaan

2. Klik op de dag waarop je uren wilt registreren

3. De geselecteerde dag wordt gemarkeerd

3. Open het invoerscherm

1. Klik op de blauwe knop + Nieuwe uren rechtsboven

2. Er opent een modal waarin je de uren kunt invoeren

4. Vul de urengegevens in

Vul de volgende velden in:

• Datum: De datum waarop de uren zijn gewerkt (standaard de geselecteerde dag)

• Starttijd: Het tijdstip waarop je begonnen bent

• Eindtijd: Het tijdstip waarop je gestopt bent

• Pauze: De pauzetijd (wordt automatisch afgetrokken)

• Klant: Selecteer de klant voor wie je hebt gewerkt (optioneel)

• Project/Werkbon: Selecteer het project of de werkbon (optioneel)

• Omschrijving: Voeg een beschrijving toe van de werkzaamheden

5. Sla de uren op

1. Controleer of alle gegevens correct zijn

2. Klik op Opslaan

3. De uren verschijnen in je overzicht

Via de mobiele app

1. Open de app

1. Open de TimeMate app op je telefoon

2. Log in indien nodig

2. Ga naar Uren

1. Tik op het Uren-icoon in de navigatiebalk onderaan

2. Je ziet je geregistreerde uren

3. Voeg uren toe

1. Tik op de + knop

2. Vul de gegevens in:

   • Datum

   • Tijden of aantal uren

   • Klant/Project

   • Omschrijving

3. Tik op Opslaan

Uren koppelen aan klant of project

Je kunt uren koppelen aan:

• Een klant: Selecteer een klant uit de dropdown

• Een project: Selecteer een project uit de lijst

• Een werkbon: Selecteer een werkbon waaraan je hebt gewerkt

Dit helpt bij:

• Overzichtelijke rapportages per klant

• Facturatie op basis van geregistreerde uren

• Projectbewaking en budgetcontrole

Materialen toevoegen

Bij het registreren van uren kun je ook materialen toevoegen:

1. Klik op Materialen toevoegen in het urenformulier

2. Selecteer het gebruikte materiaal

3. Vul het aantal in

4. De materialen worden gekoppeld aan de urenregistratie

Tips

• Registreer je uren dagelijks voor de meeste nauwkeurigheid

• Gebruik duidelijke omschrijvingen zodat je later weet wat je hebt gedaan

• Controleer of de juiste klant of project is geselecteerd voor correcte facturatie

Veelgestelde vragen

Kan ik uren voor een andere datum invoeren?

Ja, je kunt de datum aanpassen in het invoerscherm. Navigeer eerst naar de juiste week en selecteer dan de dag.

Wat als ik een fout heb gemaakt?

Je kunt uren bewerken door erop te klikken in het overzicht. Pas de gegevens aan en klik op Opslaan.

Hoe voeg ik uren toe zonder starttijd en eindtijd?

Zie de handleiding Zonder starttijd en eindtijd werken.