Uren verwijderen

Soms is het nodig om geregistreerde uren te verwijderen, bijvoorbeeld bij een foutieve invoer of dubbele registratie. In deze handleiding leggen we uit hoe je uren kunt verwijderen.

Wanneer uren verwijderen?

Verwijder uren alleen in de volgende situaties:

• Dubbele registratie: Dezelfde uren zijn per ongeluk twee keer ingevoerd

• Foutieve invoer: De uren zijn voor de verkeerde dag of klant ingevoerd

• Geannuleerd werk: Het werk is niet doorgegaan

Tip: Overweeg of bewerken niet een betere optie is dan verwijderen. Bij bewerken blijft de historie behouden.

Eigen uren verwijderen

Via de webapplicatie

1. Ga naar Urenregistratie

   • Klik op Urenregistratie in het menu

2. Zoek de te verwijderen uren

   • Navigeer naar de juiste dag

   • Klik op de urenregistratie die je wilt verwijderen

3. Verwijder de uren

   • Klik op het prullenbak-icoon of de knop Verwijderen

   • Bevestig dat je de uren wilt verwijderen

4. Bevestig de verwijdering

   • Er verschijnt een bevestigingsvenster

   • Klik op Ja, verwijderen om te bevestigen

   • De uren worden definitief verwijderd

Via de mobiele app

1. Open de TimeMate app

2. Ga naar Uren

3. Zoek de registratie die je wilt verwijderen

4. Veeg naar links op de registratie (of tik en houd vast)

5. Tik op Verwijderen

6. Bevestig de actie

Uren van anderen verwijderen (beheerders)

Als beheerder kun je ook uren van andere medewerkers verwijderen:

1. Ga naar het Overzicht

1. Klik op Overzicht in het menu

2. Selecteer Uren

2. Zoek de juiste uren

1. Gebruik filters om te zoeken op:

   • Medewerker

   • Datum

   • Klant/Project

2. Vind de registratie die je wilt verwijderen

3. Verwijder de uren

1. Klik op de urenregistratie

2. Klik op Verwijderen

3. Bevestig de actie

Meerdere uren tegelijk verwijderen

1. Vink de checkboxen aan naast de te verwijderen uren

2. Klik op het prullenbak-icoon in de actiebalk

3. Bevestig dat je alle geselecteerde uren wilt verwijderen

Wat gebeurt er na verwijdering?

Na het verwijderen van uren:

• De uren worden definitief verwijderd uit het systeem

• Rapportages worden automatisch bijgewerkt

• Als de uren al waren gefactureerd, blijft de factuur bestaan

• De actie kan niet ongedaan worden gemaakt

Verwijderde uren herstellen

Let op: Verwijderde uren kunnen niet worden hersteld. Zorg ervoor dat je de juiste uren verwijdert.

Als je per ongeluk uren hebt verwijderd:

1. Registreer de uren opnieuw handmatig

2. Neem contact op met support als je hulp nodig hebt

Benodigde rechten

Actie	Benodigde permissie
Eigen uren verwijderen	Uren verwijderen
Andermans uren verwijderen	Uren verwijderen + Uren bekijken

Beperkingen

Uren kunnen mogelijk niet worden verwijderd als:

• De uren al zijn gefactureerd (afhankelijk van instellingen)

• De uren al zijn goedgekeurd en vergrendeld

• Je geen voldoende rechten hebt

Tips

• Controleer altijd dubbel voordat je uren verwijdert

• Overweeg bewerken als alternatief voor verwijderen

• Bij twijfel, neem contact op met je beheerder

• Verwijder geen uren die al zijn gefactureerd

Veelgestelde vragen

Kan ik verwijderde uren terughalen?

Nee, verwijderde uren zijn definitief verwijderd. Je kunt ze alleen opnieuw invoeren.

Wat als de uren al gefactureerd zijn?

Afhankelijk van je instellingen kunnen gefactureerde uren niet worden verwijderd. De factuur blijft in dat geval bestaan.

Krijgt de medewerker een melding als ik zijn uren verwijder?

Dit hangt af van je notificatie-instellingen. Je kunt dit configureren in de instellingen.