# Verschil tussen werkbon en project

In TimeMate kun je werken met zowel werkbonnen als projecten. Beide hebben hun eigen doel en gebruik. In deze handleiding leggen we het verschil uit en helpen we je kiezen welke je moet gebruiken.

## Overzicht

| Aspect            | Werkbon                       | Project                        |
| ----------------- | ----------------------------- | ------------------------------ |
| **Doel**          | Specifieke opdracht of taak   | Verzameling van werkzaamheden  |
| **Omvang**        | Klein tot middelgroot         | Middelgroot tot groot          |
| **Duur**          | Meestal kort (uren/dagen)     | Meestal langer (weken/maanden) |
| **Ondertekening** | Ja, door klant                | Nee                            |
| **Kan bevatten**  | Uren, materialen, formulieren | Werkbonnen, uren, bestanden    |

## Wat is een werkbon?

Een werkbon is een document voor een specifieke opdracht of taak. Werkbonnen zijn ideaal voor:

* **Servicebeurten**: Een monteur die een storing verhelpt
* **Kleine klussen**: Reparaties of installaties
* **Dagelijkse taken**: Werk dat in één bezoek wordt afgerond
* **Klantbezoeken**: Wanneer ondertekening nodig is

### Kenmerken van werkbonnen

* Hebben een uniek werkbonnummer
* Kunnen worden ondertekend door de klant
* Bevatten specifieke werkzaamheden
* Kunnen materialen bevatten
* Hebben een status (open, in behandeling, afgerond, gefactureerd)

## Wat is een project?

Een project is een overkoepelende container voor grotere opdrachten. Projecten zijn ideaal voor:

* **Bouwprojecten**: Nieuwbouw of renovaties
* **Langlopende opdrachten**: Werk dat meerdere weken duurt
* **Complexe klussen**: Werk met meerdere fases
* **Budgetbewaking**: Wanneer je kosten wilt monitoren

### Kenmerken van projecten

* Kunnen meerdere werkbonnen bevatten
* Hebben budgetfunctionaliteit
* Verzamelen uren van alle bijbehorende werkbonnen
* Bieden overzicht van voortgang
* Kunnen worden bekeken in Kanban-weergave

## Wanneer gebruik je wat?

### Gebruik een werkbon als:

* Het werk in één of enkele bezoeken wordt afgerond
* De klant ter plekke moet tekenen
* Het een losstaande opdracht is
* Je geen budget hoeft te bewaken

**Voorbeelden:**

* Storing verhelpen
* CV-ketel onderhoud
* Kleine reparatie
* Installatie van een apparaat

### Gebruik een project als:

* Het werk meerdere dagen of weken duurt
* Je meerdere werkbonnen nodig hebt
* Je een budget wilt bewaken
* Meerdere medewerkers betrokken zijn

**Voorbeelden:**

* Nieuwbouwproject
* Renovatie van een pand
* Onderhoudscontract voor een jaar
* Groot installatieproject

## Werkbonnen binnen projecten

Je kunt werkbonnen aanmaken binnen een project:

1. Open het project
2. Ga naar het tabblad **Werkbonnen**
3. Klik op **Nieuwe werkbon**
4. De werkbon wordt automatisch gekoppeld aan het project

### Voordelen hiervan:

* Alle werkbonnen zijn gegroepeerd
* Uren worden verzameld op projectniveau
* Budget wordt automatisch bijgewerkt
* Eenvoudig overzicht van alle werkzaamheden

## Werkbonnen zonder project

Je kunt ook werkbonnen aanmaken zonder project:

1. Ga naar **Werkbonnen**
2. Klik op **Nieuwe werkbon**
3. Laat het projectveld leeg

Dit is handig voor:

* Losstaande opdrachten
* Snelle klussen
* Wanneer projecten niet nodig zijn

## Uren registreren

### Op een werkbon

1. Selecteer de werkbon bij het registreren van uren
2. De uren worden gekoppeld aan de werkbon
3. Als de werkbon aan een project is gekoppeld, tellen de uren ook mee voor het project

### Op een project

1. Selecteer het project bij het registreren van uren
2. De uren worden direct aan het project gekoppeld
3. Dit is handig voor werk dat niet aan een specifieke werkbon is gebonden

## Factureren

### Werkbonnen factureren

* Selecteer één of meerdere werkbonnen
* Alle uren en materialen worden gefactureerd
* De werkbon krijgt de status "Gefactureerd"

### Projecten factureren

* Selecteer de openstaande uren van een project
* Factureer alle uren in één keer
* Het project behoudt zijn status

## Tips

* Begin met projecten voor grotere klanten met doorlopend werk
* Gebruik werkbonnen voor losse opdrachten
* Combineer beide voor maximale flexibiliteit
* Houd werkbonnen binnen een project overzichtelijk met duidelijke namen


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.timemate.nl/werkbonnen-en-projecten/verschil-werkbon-project.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.