> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/werkbonnen-en-projecten/werkbon-afronden.md).

# Werkbon afronden

Wanneer de werkzaamheden op een werkbon zijn voltooid, kun je de werkbon afronden. In deze handleiding leggen we uit hoe je een werkbon correct afrondt.

## Wat betekent afronden?

Een werkbon afronden betekent dat:

* De werkzaamheden zijn voltooid
* De werkbon klaar is voor eventuele ondertekening
* De werkbon kan worden gefactureerd
* De status verandert naar "Afgerond" of "Voltooid"

## Werkbon afronden via de webapplicatie

### 1. Open de werkbon

1. Ga naar **Werkbonnen** in het menu
2. Zoek de werkbon die je wilt afronden
3. Klik op de werkbon om deze te openen

### 2. Controleer de gegevens

Voordat je afrondt, controleer:

* [ ] Alle uren zijn correct geregistreerd
* [ ] Gebruikte materialen zijn toegevoegd
* [ ] De omschrijving is compleet
* [ ] Eventuele formulieren zijn ingevuld

### 3. Wijzig de status

1. Klik op het **status**-dropdown menu
2. Selecteer **Afgerond** of **Voltooid**
3. De status wordt direct bijgewerkt

### Alternatief: Via de actiemenu

1. Klik op de drie puntjes (⋮) naast de werkbon
2. Selecteer **Status wijzigen**
3. Kies **Afgerond**

## Werkbon afronden via de mobiele app

1. Open de TimeMate app
2. Ga naar **Werkbonnen**
3. Open de werkbon die je wilt afronden
4. Tik op **Afronden** of wijzig de status naar "Afgerond"
5. Bevestig de actie

## Meerdere werkbonnen tegelijk afronden

1. Ga naar **Werkbonnen**
2. Vink de checkboxen aan naast de werkbonnen die je wilt afronden
3. Klik op het **Status wijzigen**-dropdown in de actiebalk
4. Selecteer **Afgerond**
5. Alle geselecteerde werkbonnen worden afgerond

## Na het afronden

Zodra een werkbon is afgerond, kun je:

### Laten ondertekenen

1. Laat de klant de werkbon ondertekenen
2. Zie de handleiding [Werkbon ondertekenen](https://github.com/Jitsosoftware/TimemateWebV3/blob/feature/metaflex-wibeco-bugs-changes/docs/extern/werkbonnen-en-projecten/04-werkbon-ondertekenen.md)

### Factureren

1. Selecteer de afgeronde werkbon
2. Klik op **Factureren**
3. De werkbon wordt verstuurd naar je boekhoudprogramma

### Archiveren

Als de werkbon is gefactureerd:

1. De status verandert naar "Gefactureerd"
2. Je kunt de werkbon archiveren voor je administratie

## Checklist voor afronden

Gebruik deze checklist voordat je een werkbon afrondt:

### Administratief

* [ ] Werkbonnummer is correct
* [ ] Klantgegevens kloppen
* [ ] Projectkoppeling is juist (indien van toepassing)

### Werkzaamheden

* [ ] Alle werkzaamheden zijn beschreven
* [ ] Uren zijn volledig geregistreerd
* [ ] Materialen zijn toegevoegd

### Documentatie

* [ ] Foto's zijn geüpload (indien nodig)
* [ ] Formulieren zijn ingevuld
* [ ] Notities zijn toegevoegd

## Werkbon niet afronden maar opslaan

Als de werkzaamheden nog niet klaar zijn:

1. Sla de werkbon op zonder de status te wijzigen
2. De werkbon blijft op "Open" of "In behandeling"
3. Je kunt later verdergaan met de werkbon

## Problemen oplossen

### "Kan werkbon niet afronden"

* Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld
* Controleer of je de juiste rechten hebt
* Controleer of er geen openstaande taken zijn

### "Uren ontbreken"

* Registreer eerst de uren voordat je afrondt
* Controleer of de uren aan de juiste werkbon zijn gekoppeld

### "Formulier niet ingevuld"

Als een formulier verplicht is:

1. Open het gekoppelde formulier
2. Vul alle verplichte velden in
3. Dien het formulier in
4. Probeer opnieuw af te ronden

## Tips

* Rond werkbonnen af zodra het werk klaar is
* Controleer altijd of alle uren zijn geregistreerd
* Laat de klant direct tekenen als je ter plaatse bent
* Voeg foto's toe als bewijs van het voltooide werk

## Benodigde rechten

Om werkbonnen af te ronden heb je de permissie **Werkbonnen bewerken** nodig.