Werkbon statussen

Werkbonnen in TimeMate hebben verschillende statussen die de voortgang van de werkzaamheden weergeven. In deze handleiding leggen we alle statussen uit en hoe je ermee werkt.

Overzicht van statussen

TimeMate kent de volgende werkbonstatussen:

Status	Kleur	Betekenis
Open	Grijs/Blauw	Nieuwe werkbon, werk nog niet gestart
In behandeling	Oranje	Werk is gestart
Afgerond	Groen	Werkzaamheden zijn voltooid
Gefactureerd	Paars	Werkbon is gefactureerd
Gearchiveerd	Grijs	Werkbon is gearchiveerd

Status: Open

Wat betekent het?

Een werkbon met status "Open" is:

• Net aangemaakt

• Nog niet gestart

• Klaar om opgepakt te worden

Acties mogelijk

• Werkbon bewerken

• Status wijzigen naar "In behandeling"

• Medewerkers toewijzen

• Details aanvullen

Wanneer gebruiken?

• Bij het aanmaken van nieuwe werkbonnen

• Voor gepland werk dat nog moet beginnen

• Als voorbereiding voor toekomstige opdrachten

Status: In behandeling

Wat betekent het?

Een werkbon met status "In behandeling" is:

• Actief in bewerking

• Er wordt aan gewerkt

• Nog niet afgerond

Acties mogelijk

• Uren registreren

• Materialen toevoegen

• Formulieren invullen

• Status wijzigen naar "Afgerond"

Wanneer gebruiken?

• Zodra een medewerker begint met het werk

• Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden

• Zolang er nog taken openstaan

Status: Afgerond

Wat betekent het?

Een werkbon met status "Afgerond" is:

• Alle werkzaamheden zijn voltooid

• Klaar voor ondertekening

• Gereed voor facturatie

Acties mogelijk

• Laten ondertekenen door klant

• Factureren

• Status wijzigen naar "Gefactureerd"

• Heropenen indien nodig

Wanneer gebruiken?

• Wanneer alle werkzaamheden zijn afgerond

• Na het controleren van alle geregistreerde gegevens

• Voordat je de werkbon laat ondertekenen

Status: Gefactureerd

Wat betekent het?

Een werkbon met status "Gefactureerd" is:

• Verstuurd naar het boekhoudprogramma

• Klant heeft een factuur ontvangen

• Financieel afgehandeld

Acties mogelijk

• Bekijken

• Archiveren

• Heropenen (afhankelijk van instellingen)

Wanneer gebruiken?

• Automatisch na het versturen van een factuur

• Of handmatig als je extern factureert

Status: Gearchiveerd

Wat betekent het?

Een werkbon met status "Gearchiveerd" is:

• Afgehandeld en opgeborgen

• Niet meer actief zichtbaar

• Beschikbaar voor administratie

Acties mogelijk

• Bekijken

• Heropenen indien nodig

• Exporteren

Wanneer gebruiken?

• Na volledige afhandeling

• Om het overzicht schoon te houden

• Voor langdurige opslag

Status wijzigen

Individuele werkbon

1. Open de werkbon

2. Klik op het status-dropdown

3. Selecteer de nieuwe status

4. De wijziging wordt direct opgeslagen

Meerdere werkbonnen

1. Ga naar het werkbonnenoverzicht

2. Vink de werkbonnen aan

3. Gebruik het dropdown-menu in de actiebalk

4. Selecteer de gewenste status

Statusflow

De normale volgorde van statussen is:

Open → In behandeling → Afgerond → Gefactureerd → Gearchiveerd

Je kunt ook:

• Teruggaan naar een eerdere status (heropenen)

• Stappen overslaan (bijv. direct van Open naar Afgerond)

Filteren op status

Je kunt werkbonnen filteren op status:

1. Ga naar Werkbonnen

2. Klik op het filter-icoon bij de Status-kolom

3. Vink de gewenste statussen aan

4. Alleen werkbonnen met die status worden getoond

Statusweergave

In het overzicht zie je de status als een gekleurde badge:

• De kleur geeft direct de status aan

• Hover over de badge voor meer informatie

• Klik om te openen en te wijzigen

Tips

• Houd statussen actueel voor een goed overzicht

• Gebruik filters om specifieke werkbonnen te vinden

• Archiveer regelmatig afgehandelde werkbonnen

• Controleer de status voordat je factureert

Benodigde rechten

Actie	Benodigde permissie
Status bekijken	Werkbonnen bekijken
Status wijzigen	Werkbonnen bewerken
Archiveren	Werkbonnen bewerken