# Werkbon statussen

Werkbonnen in TimeMate hebben verschillende statussen die de voortgang van de werkzaamheden weergeven. In deze handleiding leggen we alle statussen uit en hoe je ermee werkt.

## Overzicht van statussen

TimeMate kent de volgende werkbonstatussen:

| Status             | Kleur       | Betekenis                             |
| ------------------ | ----------- | ------------------------------------- |
| **Open**           | Grijs/Blauw | Nieuwe werkbon, werk nog niet gestart |
| **In behandeling** | Oranje      | Werk is gestart                       |
| **Afgerond**       | Groen       | Werkzaamheden zijn voltooid           |
| **Gefactureerd**   | Paars       | Werkbon is gefactureerd               |
| **Gearchiveerd**   | Grijs       | Werkbon is gearchiveerd               |

## Status: Open

### Wat betekent het?

Een werkbon met status "Open" is:

* Net aangemaakt
* Nog niet gestart
* Klaar om opgepakt te worden

### Acties mogelijk

* Werkbon bewerken
* Status wijzigen naar "In behandeling"
* Medewerkers toewijzen
* Details aanvullen

### Wanneer gebruiken?

* Bij het aanmaken van nieuwe werkbonnen
* Voor gepland werk dat nog moet beginnen
* Als voorbereiding voor toekomstige opdrachten

## Status: In behandeling

### Wat betekent het?

Een werkbon met status "In behandeling" is:

* Actief in bewerking
* Er wordt aan gewerkt
* Nog niet afgerond

### Acties mogelijk

* Uren registreren
* Materialen toevoegen
* Formulieren invullen
* Status wijzigen naar "Afgerond"

### Wanneer gebruiken?

* Zodra een medewerker begint met het werk
* Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden
* Zolang er nog taken openstaan

## Status: Afgerond

### Wat betekent het?

Een werkbon met status "Afgerond" is:

* Alle werkzaamheden zijn voltooid
* Klaar voor ondertekening
* Gereed voor facturatie

### Acties mogelijk

* Laten ondertekenen door klant
* Factureren
* Status wijzigen naar "Gefactureerd"
* Heropenen indien nodig

### Wanneer gebruiken?

* Wanneer alle werkzaamheden zijn afgerond
* Na het controleren van alle geregistreerde gegevens
* Voordat je de werkbon laat ondertekenen

## Status: Gefactureerd

### Wat betekent het?

Een werkbon met status "Gefactureerd" is:

* Verstuurd naar het boekhoudprogramma
* Klant heeft een factuur ontvangen
* Financieel afgehandeld

### Acties mogelijk

* Bekijken
* Archiveren
* Heropenen (afhankelijk van instellingen)

### Wanneer gebruiken?

* Automatisch na het versturen van een factuur
* Of handmatig als je extern factureert

## Status: Gearchiveerd

### Wat betekent het?

Een werkbon met status "Gearchiveerd" is:

* Afgehandeld en opgeborgen
* Niet meer actief zichtbaar
* Beschikbaar voor administratie

### Acties mogelijk

* Bekijken
* Heropenen indien nodig
* Exporteren

### Wanneer gebruiken?

* Na volledige afhandeling
* Om het overzicht schoon te houden
* Voor langdurige opslag

## Status wijzigen

### Individuele werkbon

1. Open de werkbon
2. Klik op het status-dropdown
3. Selecteer de nieuwe status
4. De wijziging wordt direct opgeslagen

### Meerdere werkbonnen

1. Ga naar het werkbonnenoverzicht
2. Vink de werkbonnen aan
3. Gebruik het dropdown-menu in de actiebalk
4. Selecteer de gewenste status

## Statusflow

De normale volgorde van statussen is:

```
Open → In behandeling → Afgerond → Gefactureerd → Gearchiveerd
```

Je kunt ook:

* Teruggaan naar een eerdere status (heropenen)
* Stappen overslaan (bijv. direct van Open naar Afgerond)

## Filteren op status

Je kunt werkbonnen filteren op status:

1. Ga naar **Werkbonnen**
2. Klik op het filter-icoon bij de Status-kolom
3. Vink de gewenste statussen aan
4. Alleen werkbonnen met die status worden getoond

## Statusweergave

In het overzicht zie je de status als een gekleurde badge:

* De kleur geeft direct de status aan
* Hover over de badge voor meer informatie
* Klik om te openen en te wijzigen

## Tips

* Houd statussen actueel voor een goed overzicht
* Gebruik filters om specifieke werkbonnen te vinden
* Archiveer regelmatig afgehandelde werkbonnen
* Controleer de status voordat je factureert

## Benodigde rechten

| Actie           | Benodigde permissie |
| --------------- | ------------------- |
| Status bekijken | Werkbonnen bekijken |
| Status wijzigen | Werkbonnen bewerken |
| Archiveren      | Werkbonnen bewerken |