Werkbon statussen
Werkbonnen in TimeMate hebben verschillende statussen die de voortgang van de werkzaamheden weergeven. In deze handleiding leggen we alle statussen uit en hoe je ermee werkt.
Overzicht van statussen
TimeMate kent de volgende werkbonstatussen:
Open
Grijs/Blauw
Nieuwe werkbon, werk nog niet gestart
In behandeling
Oranje
Werk is gestart
Afgerond
Groen
Werkzaamheden zijn voltooid
Gefactureerd
Paars
Werkbon is gefactureerd
Gearchiveerd
Grijs
Werkbon is gearchiveerd
Status: Open
Wat betekent het?
Een werkbon met status "Open" is:
Net aangemaakt
Nog niet gestart
Klaar om opgepakt te worden
Acties mogelijk
Werkbon bewerken
Status wijzigen naar "In behandeling"
Medewerkers toewijzen
Details aanvullen
Wanneer gebruiken?
Bij het aanmaken van nieuwe werkbonnen
Voor gepland werk dat nog moet beginnen
Als voorbereiding voor toekomstige opdrachten
Status: In behandeling
Wat betekent het?
Een werkbon met status "In behandeling" is:
Actief in bewerking
Er wordt aan gewerkt
Nog niet afgerond
Acties mogelijk
Uren registreren
Materialen toevoegen
Formulieren invullen
Status wijzigen naar "Afgerond"
Wanneer gebruiken?
Zodra een medewerker begint met het werk
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden
Zolang er nog taken openstaan
Status: Afgerond
Wat betekent het?
Een werkbon met status "Afgerond" is:
Alle werkzaamheden zijn voltooid
Klaar voor ondertekening
Gereed voor facturatie
Acties mogelijk
Laten ondertekenen door klant
Factureren
Status wijzigen naar "Gefactureerd"
Heropenen indien nodig
Wanneer gebruiken?
Wanneer alle werkzaamheden zijn afgerond
Na het controleren van alle geregistreerde gegevens
Voordat je de werkbon laat ondertekenen
Status: Gefactureerd
Wat betekent het?
Een werkbon met status "Gefactureerd" is:
Verstuurd naar het boekhoudprogramma
Klant heeft een factuur ontvangen
Financieel afgehandeld
Acties mogelijk
Bekijken
Archiveren
Heropenen (afhankelijk van instellingen)
Wanneer gebruiken?
Automatisch na het versturen van een factuur
Of handmatig als je extern factureert
Status: Gearchiveerd
Wat betekent het?
Een werkbon met status "Gearchiveerd" is:
Afgehandeld en opgeborgen
Niet meer actief zichtbaar
Beschikbaar voor administratie
Acties mogelijk
Bekijken
Heropenen indien nodig
Exporteren
Wanneer gebruiken?
Na volledige afhandeling
Om het overzicht schoon te houden
Voor langdurige opslag
Status wijzigen
Individuele werkbon
Open de werkbon
Klik op het status-dropdown
Selecteer de nieuwe status
De wijziging wordt direct opgeslagen
Meerdere werkbonnen
Ga naar het werkbonnenoverzicht
Vink de werkbonnen aan
Gebruik het dropdown-menu in de actiebalk
Selecteer de gewenste status
Statusflow
De normale volgorde van statussen is:
Je kunt ook:
Teruggaan naar een eerdere status (heropenen)
Stappen overslaan (bijv. direct van Open naar Afgerond)
Filteren op status
Je kunt werkbonnen filteren op status:
Ga naar Werkbonnen
Klik op het filter-icoon bij de Status-kolom
Vink de gewenste statussen aan
Alleen werkbonnen met die status worden getoond
Statusweergave
In het overzicht zie je de status als een gekleurde badge:
De kleur geeft direct de status aan
Hover over de badge voor meer informatie
Klik om te openen en te wijzigen
Tips
Houd statussen actueel voor een goed overzicht
Gebruik filters om specifieke werkbonnen te vinden
Archiveer regelmatig afgehandelde werkbonnen
Controleer de status voordat je factureert
Benodigde rechten
Status bekijken
Werkbonnen bekijken
Status wijzigen
Werkbonnen bewerken
Archiveren
Werkbonnen bewerken
Laatst bijgewerkt