Factureren naar E-boekhouden
Verzend als je geregistreerde uren, materialen en werkbonnen in TimeMate met 1 druk op de knop naar E-boekhouden als factuur.
Maak als eerst een E-boekhouden koppeling. Je leest hier hoe je dit doet.
Ga naar de overzichten pagina en filter als eerst je gewenste uren.
Wanneer je de gewenste data hebt gefilterd vink je de uren aan die je wilt factureren. Dit kan met de vinkjes links in de tabel.
Tip: wanneer je op het eerste vinkje drukt zal alle uren regels aangevinkt worden.
Druk vervolgens op de knop Factureer in E-boekhouden.
Selecteer vervolgens een klant. Dit kun je doen door de klant naam op te zoeken.
Let op: de factuur zal op deze klant in E-boekhouden geboekt worden.
Iets naar onder zie je 3 instellingen zijn. Hieronder leggen wij kort uit wat deze instellingen betekenen:
- Minuten als aantal: vink deze aan als je in de factuur regels de minuten als aantal wil gebruiken.
- Opmerking van jouw uren regel in de regel van jouw factuur gebruiken: Voegt de opmerking toe aan de uren regel ‘omschrijving’.
- Datum toevoegen in de. omschrijving: voegt een datum toe in de factuurregel. Datum is de datum van de gewerkte werkzaamheden.
- Projecten bij elkaar groeperen in factuurregel: Alle uren met hetzelfde project worden gegroepeerd in de factuur regels.
- Geregistreerde materialen mee factureren: De materialen die verbruikt zijn worden in de factuur meegenomen wanneer deze optie is geselecteerd.
Druk tot slot op de knop “Verstuur uren”. De factuur wordt vervolgens weergegeven als concept factuur in E-boekhouden.
In TimeMate worden de uren die naar de factuur zijn verzonden in E-boekhouden automatisch gemarkeerd als verzonden. Dit biedt jou een duidelijk overzicht van de uren/materialen die nog gefactureerd moeten worden en degenen die al zijn afgerond. Een handige functie om jouw administratie moeiteloos bij te houden!
Lees ook: