Automatisch herinneringen sturen
Met TimeMate kun je gemakkelijk je medewerkers herinneren op het registreren van de uren. Scheelt jou weer tijd!
Let op: voor deze functie heb je het onderstaande pakket in TimeMate nodig:
- Plus
Vul als eerst de werktijden van de medewerker in.
Dit doe je als volgt:
1. Ga naar TimeMate > Instellingen
![](https://help.timemate.nl/wp-content/uploads/2021/11/Schermafbeelding-2021-11-30-om-16.11.36-1024x494.png)
2. Klik vervolgens op Medewerkers
![](https://help.timemate.nl/wp-content/uploads/2021/11/Schermafbeelding-2021-11-30-om-16.13.35.png)
Lees hier hoe je medewerkers in TimeMate aan kunt maken.
3. Klik vervolgens op een medewerker en scrol naar “Pushnotificatie”
![](https://help.timemate.nl/wp-content/uploads/2021/11/Schermafbeelding-2021-11-30-om-16.16.22-1024x581.png)
Geef hier vervolgens aan wat de werktijden zijn.
Let op: indien je niet met tijden werkt, maar alleen met het aantal uur. Vul dan alleen de “tot” tijd in. De “vanaf” tijd kun je dan op 00:00 zetten.
4. Geef vervolgens de frequentie van de meldingen aan en klik op de opslaan knop.
![](https://help.timemate.nl/wp-content/uploads/2021/11/Schermafbeelding-2021-11-30-om-16.21.19-1024x461.png)
Hieronder kort een uitleg over het verschil van de frequenties:
- Elke dag:
- Er wordt elke dag een melding gestuurd op voorwaarde:
- Het systeem kijkt over dezelfde dag of er uren binnen de werktijden zijn geregistreerd. Indien dit niet het geval is stuurt het systeem een vriendelijke herinnering.
- Elke week:
- Er wordt elke week op een gekozen dag een melding gestuurd op voorwaarde:
- Het systeem kijkt over alle afgelopen dagen of er werkdagen zijn waar de medewerker niet zijn uren heeft geregistreerd.
![](https://help.timemate.nl/wp-content/uploads/2021/11/Schermafbeelding-2021-11-30-om-16.27.00-1024x502.png)