Niet met starttijd en eindtijd werken

Standaard werkt TimeMate met start- en eindtijden voor urenregistratie. Sommige bedrijven werken echter liever met alleen het aantal uren zonder specifieke tijden. In deze handleiding leggen we uit hoe je deze instelling aanpast.

Wanneer is dit handig?

Werken zonder start- en eindtijden is handig als:

• Je werknemers zelf hun totale uren bijhouden

• Exacte tijden niet relevant zijn voor je administratie

• Je een eenvoudigere invoer wilt voor je team

• Je werkt met dagdelen in plaats van exacte uren

Instelling aanpassen

1. Ga naar Instellingen

1. Klik op Instellingen in het menu

2. Selecteer Uren onder het kopje "Functies"

2. Schakel tijden uit

1. Zoek de optie Met tijden werken of vergelijkbaar

2. Zet de schakelaar op Uit

3. De wijziging wordt automatisch opgeslagen

Hoe werkt het na het uitschakelen?

Na het uitschakelen van tijden verandert het invoerscherm:

Voorheen (met tijden)

Starttijd: [08:00]
Eindtijd:  [17:00]
Pauze:     [00:30]
───────────────────
Netto:     8,5 uur

Nu (zonder tijden)

Aantal uren: [8,5]

Uren invoeren zonder tijden

1. Open het urenformulier

1. Ga naar Urenregistratie

2. Klik op + Nieuwe uren

2. Vul het aantal uren in

1. Voer direct het aantal gewerkte uren in

2. Je kunt decimalen gebruiken (bijv. 8,5 voor acht en een half uur)

3. Vul de overige gegevens in (klant, project, omschrijving)

3. Sla op

1. Klik op Opslaan

2. De uren worden geregistreerd

Pauze-uren

Als je zonder tijden werkt, wordt de pauze niet automatisch berekend. Je hebt twee opties:

1. Pauze al aftrekken: Voer direct het netto aantal uren in (na aftrek van pauze)

2. Pauze apart instellen: Als de pauze-optie nog beschikbaar is, kun je deze invullen

Overstappen tijdens gebruik

Je kunt op elk moment wisselen tussen wel of geen tijden:

• Van tijden naar uren: Bestaande registraties behouden hun tijden, nieuwe registraties krijgen alleen een urentelling

• Van uren naar tijden: Nieuwe registraties vragen om tijden, bestaande registraties blijven ongewijzigd

Combinatie met timer

Let op: Als je de timer-functie gebruikt, worden er automatisch tijden geregistreerd. De timer werkt namelijk altijd met start- en stoptijden.

Je kunt wel:

• De timer gebruiken voor sommige uren

• Handmatig uren invoeren zonder tijden voor andere registraties

Tips

• Bespreek met je team welke methode het beste past

• Zorg dat iedereen dezelfde methode gebruikt voor consistente rapportages

• Controleer of je facturatie-instellingen nog kloppen na het wisselen

Veelgestelde vragen

Kan ik per medewerker kiezen?

Nee, de instelling geldt voor de hele workspace. Alle medewerkers gebruiken dezelfde methode.

Wat gebeurt er met bestaande uren?

Bestaande uren blijven behouden met hun originele gegevens. Alleen nieuwe registraties gebruiken de nieuwe methode.

Werkt dit ook in de mobiele app?

Ja, de instelling geldt ook voor de mobiele app. De app past zich automatisch aan.