> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.timemate.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.timemate.nl/starten-met-timemate/beheer-en-rollen.md).

# Beheer en rollen

In TimeMate kun je bepalen wie wat mag doen door middel van rollen en permissies. In deze handleiding leggen we uit hoe het rollensysteem werkt en hoe je rollen kunt aanpassen.

## Wat zijn rollen?

Een rol is een verzameling van permissies die bepaalt wat een gebruiker kan zien en doen in TimeMate. Standaard zijn er twee rollen beschikbaar:

* **Administrator**: Heeft volledige toegang tot alle functies
* **Medewerker**: Heeft beperkte toegang, vooral gericht op het registreren van uren en bekijken van werkbonnen

## Rollen beheren

### Rollen bekijken en aanpassen

1. **Ga naar Instellingen**
   * Klik in het menu aan de linkerkant op **Instellingen**
   * Selecteer **Rollen** in het submenu
2. **Selecteer een rol**
   * Gebruik het dropdown-menu bovenaan om een rol te selecteren
   * De permissies van de geselecteerde rol worden getoond
3. **Pas permissies aan**
   * Vink permissies aan of uit voor de geselecteerde rol
   * Klik op **Opslaan** om de wijzigingen toe te passen

## Beschikbare permissies

Permissies zijn gegroepeerd per categorie:

### Uren

* Uren bekijken
* Uren aanmaken
* Uren bewerken
* Uren verwijderen
* Uren exporteren
* Uren goedkeuren
* Urenrapport bekijken

### Planning

* Planning bekijken
* Planning-items aanmaken
* Planning-items bewerken
* Planning-items verwijderen

### Projecten

* Projecten bekijken
* Projectdetails bekijken
* Projecten aanmaken
* Projecten bewerken
* Projecten verwijderen

### Werkbonnen

* Werkbonnen bekijken
* Werkbondetails bekijken
* Werkbonnen aanmaken
* Werkbonnen bewerken
* Werkbonnen verwijderen
* Werkbonnen ondertekenen

### Klanten

* Klanten bekijken
* Klantdetails bekijken
* Klanten aanmaken
* Klanten bewerken
* Klanten verwijderen

### Materialen

* Materialen bekijken
* Materialen aanmaken
* Materialen bewerken
* Materialen verwijderen
* Materiaalprijzen bekijken

### Facturatie

* Facturen aanmaken

### Bedrijfsinformatie

* Bedrijfsinfo bekijken
* Bedrijfsinfo bewerken

### Abonnement

* Abonnement bekijken
* Abonnement bewerken

### Koppelingen

* Koppelingen bekijken
* Koppelingen bewerken

### Team

* Team bekijken
* Uitnodigingen aanmaken
* Uitnodigingen verwijderen
* Teamleden bewerken
* Teamleden verwijderen

### Rollen

* Rollen bekijken
* Rollen bewerken

### Functies

* Functies bekijken
* Functies bewerken

### Formulieren

* Formulieren bekijken
* Formulieren aanmaken
* Formulieren bewerken
* Formulieren verwijderen
* Formulier-inzendingen bekijken
* Formulieren invullen
* Formulier-inzendingen bewerken
* Formulier-inzendingen verwijderen

## Rol toewijzen aan een gebruiker

1. **Ga naar Team**
   * Klik op **Instellingen** > **Team**
2. **Selecteer een medewerker**
   * Klik op de medewerker waarvan je de rol wilt wijzigen
3. **Wijzig de rol**
   * Selecteer de gewenste rol in het dropdown-menu
   * Klik op **Opslaan**

## Meerdere gebruikers tegelijk aanpassen

1. **Selecteer meerdere medewerkers**
   * Vink de checkboxen aan naast de medewerkers die je wilt aanpassen
2. **Kies een rol**
   * Selecteer de gewenste rol in het dropdown-menu onderaan de pagina
3. **Pas toe**
   * Klik op **Opslaan** om de rol voor alle geselecteerde medewerkers te wijzigen

## Tips

* De Administrator-rol kan niet volledig worden aangepast om te voorkomen dat je jezelf buitensluit
* Test nieuwe rol-instellingen met een testgebruiker voordat je ze breder toepast
* Geef medewerkers alleen de permissies die ze echt nodig hebben

## Benodigde rechten

Om rollen te kunnen beheren heb je de permissies **Rollen bekijken** en **Rollen bewerken** nodig.