Beheer en rollen

In TimeMate kun je bepalen wie wat mag doen door middel van rollen en permissies. In deze handleiding leggen we uit hoe het rollensysteem werkt en hoe je rollen kunt aanpassen.

Wat zijn rollen?

Een rol is een verzameling van permissies die bepaalt wat een gebruiker kan zien en doen in TimeMate. Standaard zijn er twee rollen beschikbaar:

• Administrator: Heeft volledige toegang tot alle functies

• Medewerker: Heeft beperkte toegang, vooral gericht op het registreren van uren en bekijken van werkbonnen

Rollen beheren

Rollen bekijken en aanpassen

1. Ga naar Instellingen

   • Klik in het menu aan de linkerkant op Instellingen

   • Selecteer Rollen in het submenu

2. Selecteer een rol

   • Gebruik het dropdown-menu bovenaan om een rol te selecteren

   • De permissies van de geselecteerde rol worden getoond

3. Pas permissies aan

   • Vink permissies aan of uit voor de geselecteerde rol

   • Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen

Beschikbare permissies

Permissies zijn gegroepeerd per categorie:

Uren

• Uren bekijken

• Uren aanmaken

• Uren bewerken

• Uren verwijderen

• Uren exporteren

• Uren goedkeuren

• Urenrapport bekijken

Planning

• Planning bekijken

• Planning-items aanmaken

• Planning-items bewerken

• Planning-items verwijderen

Projecten

• Projecten bekijken

• Projectdetails bekijken

• Projecten aanmaken

• Projecten bewerken

• Projecten verwijderen

Werkbonnen

• Werkbonnen bekijken

• Werkbondetails bekijken

• Werkbonnen aanmaken

• Werkbonnen bewerken

• Werkbonnen verwijderen

• Werkbonnen ondertekenen

Klanten

• Klanten bekijken

• Klantdetails bekijken

• Klanten aanmaken

• Klanten bewerken

• Klanten verwijderen

Materialen

• Materialen bekijken

• Materialen aanmaken

• Materialen bewerken

• Materialen verwijderen

• Materiaalprijzen bekijken

Facturatie

• Facturen aanmaken

Bedrijfsinformatie

• Bedrijfsinfo bekijken

• Bedrijfsinfo bewerken

Abonnement

• Abonnement bekijken

• Abonnement bewerken

Koppelingen

• Koppelingen bekijken

• Koppelingen bewerken

Team

• Team bekijken

• Uitnodigingen aanmaken

• Uitnodigingen verwijderen

• Teamleden bewerken

• Teamleden verwijderen

Rollen

• Rollen bekijken

• Rollen bewerken

Functies

• Functies bekijken

• Functies bewerken

Formulieren

• Formulieren bekijken

• Formulieren aanmaken

• Formulieren bewerken

• Formulieren verwijderen

• Formulier-inzendingen bekijken

• Formulieren invullen

• Formulier-inzendingen bewerken

• Formulier-inzendingen verwijderen

Rol toewijzen aan een gebruiker

1. Ga naar Team

   • Klik op Instellingen > Team

2. Selecteer een medewerker

   • Klik op de medewerker waarvan je de rol wilt wijzigen

3. Wijzig de rol

   • Selecteer de gewenste rol in het dropdown-menu

   • Klik op Opslaan

Meerdere gebruikers tegelijk aanpassen

1. Selecteer meerdere medewerkers

   • Vink de checkboxen aan naast de medewerkers die je wilt aanpassen

2. Kies een rol

   • Selecteer de gewenste rol in het dropdown-menu onderaan de pagina

3. Pas toe

   • Klik op Opslaan om de rol voor alle geselecteerde medewerkers te wijzigen

Tips

• De Administrator-rol kan niet volledig worden aangepast om te voorkomen dat je jezelf buitensluit

• Test nieuwe rol-instellingen met een testgebruiker voordat je ze breder toepast

• Geef medewerkers alleen de permissies die ze echt nodig hebben

Benodigde rechten

Om rollen te kunnen beheren heb je de permissies Rollen bekijken en Rollen bewerken nodig.