Gebruikers uitnodigen

Met TimeMate kun je eenvoudig teamleden uitnodigen om samen te werken. In deze handleiding leggen we uit hoe je nieuwe gebruikers aan je workspace toevoegt.

Stappen

1. Ga naar Instellingen

   • Klik in het menu aan de linkerkant op Instellingen

   • Selecteer vervolgens Team in het submenu

2. Open het uitnodigingsformulier

   • Klik op de blauwe knop Medewerker uitnodigen rechtsboven in het scherm

3. Vul de gegevens in

   • Voornaam: Vul de voornaam van de medewerker in

   • Tussenvoegsel: Optioneel, vul eventuele tussenvoegsels in (bijv. "van", "de")

   • Achternaam: Vul de achternaam van de medewerker in

   • E-mailadres: Vul het e-mailadres in waarop de uitnodiging verstuurd moet worden

   • Rol: Selecteer de rol die je aan deze medewerker wilt toekennen

4. Verstuur de uitnodiging

   • Klik op Verstuur uitnodiging om de uitnodiging te verzenden

   • De medewerker ontvangt een e-mail met een link om een account aan te maken

Uitnodigingen beheren

Je kunt openstaande uitnodigingen bekijken via het tabblad Uitgenodigd op de Team-pagina. Hier zie je:

• Welke uitnodigingen nog niet zijn geaccepteerd

• De mogelijkheid om uitnodigingen te annuleren

Tips

• Zorg ervoor dat je het juiste e-mailadres invult, anders kan de medewerker de uitnodiging niet ontvangen

• Je kunt meerdere medewerkers tegelijk uitnodigen door het proces te herhalen

• Uitgenodigde medewerkers hebben 7 dagen de tijd om de uitnodiging te accepteren

Benodigde rechten

Om medewerkers uit te kunnen nodigen heb je de permissie Uitnodigingen aanmaken nodig. Neem contact op met een beheerder als je deze optie niet ziet.